Leiter*in (m/w/d) der Fachstelle M365

Die Fachstelle M365 wurde aufgrund des Beschlusses, Microsoft 365 (M365) verbindlich als Zusammenarbeitsplattform in der Landeskirche einzusetzen, eingerichtet und ist der IT-Abteilung im Landeskirchenamt zugeordnet. Neben der Leitung sollen drei Mitarbeitende für Projektmanagement und Administration in der Fachstelle tätig sein.

Das Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) such Sie als

Leiter*in (m/w/d) der Fachstelle M365

• Landeskirchenamt Kiel
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• unbefristet
  
  

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Was wir bieten

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

30 Urlaubstage

Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

Sonderzahlungen

Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.

Gesundheitsvorsorge

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Andachten

Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.

Kantine

Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 12

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

• Sie übernehmen das Projektmanagement zur Einführung von M365 für die Landeskirche. Damit sind insbesondere die folgenden Aufgaben verbunden:
• Aufbau und Pflege eines Projektmanagements
• Übernahme der Projektleitung
• Aufbau einer rollierenden Projektplanung inkl. Visualisierung
• Koordination der projektmanagementbezogenen Aktivitäten in der Nordkirche, Projektmanagement, insbesondere zu Zeit, Budget und Ressourcen
• Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und der Einrichtungen der Landeskirche
• Definition und Erstellung von Standards/Vorgaben im Rahmen der Einführung von M365
• regelmäßige Berichterstellung an die zuständigen Gremien
• Beratung des Ausschusses für einheitliche IT-Dienste
• Sie sind zuständig für den Aufbau und Betrieb eines 2nd und 3rd Level Supports mit folgenden Aufgaben:
• Aufbau und Pflege eines 2nd und 3rd Level Supports
• Teamleitung 2nd und 3rd Level-Support
• Führung und Weiterentwicklung der einzelnen Team-Mitglieder unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rolle im Team
• Identifikation und Analyse von Problemen sowie deren Lösung
• Unterstützung der Mitarbeitenden und der Administrator*innen der Kirchenkreise bei Fehlerbehebungen im 2nd und 3rd Level Bereich
• Priorisierung und Zuordnung der eingehenden Supportanfragen
• komplexe Fehler- und Problemanalyse und Eskalation von wiederkehrenden und/oder gehäuft auftretenden Problemen
• Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Vorgaben für ein Help-desk-Tool
• Strukturanalyse, -beschreibung und -weiterentwicklung
  

Unsere Erwartungen

• abgeschlossenes Master-Studium Informatik, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im (Geschäfts-)Prozess- und Projektmanagement
• Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Administration von M365
• Erfahrung bei der Wahrnehmung von Personalverantwortung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Moderations- und Methodenkompetenz
• Pflichtbewusstsein, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise
• wünschenswert wären:
• Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Workshops
• Erfahrungen in der Leitung von (Projekt-)Teams
  

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Was sonst noch wichtig ist



Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 10. Oktober 2024 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. Oktober 2024 statt. Merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilen Ihnen Herr Thorsten Kock, Tel.: 0431 9797-963, oder Herr Robert Kaiser, Tel.: 0173 4131234.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Ihre Ansprechperson

Melanie Hennemann

Personalverwaltung

Tel: 0431 - 97 97 705

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Ein Angebot von: Nordkirche

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd