Fremdsprachensekretär*in

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die circa 300 oft inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile.

Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Elektronikabteilung eine*n

Fremdsprachensekretär*in

Ihre Aufgaben

Als Fremdsprachensekretärin unterstützen Sie den Abteilungsleiter und die ca. 35 Mitarbeiterinnen der Abteilung Elektronik an zwei Standorten (Bonn und Effelsberg). Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland. Außerdem sind Sie für die Organisation von Veranstaltungen, die Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie abteilungsinterne Aufgaben zuständig. Die Einholung von Angeboten und das Erstellen von Übersetzungen, auch von technischen Texten, in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und die Vorprüfung von Haushaltsüberwachungslisten und bereiten als Schnittstelle zur Verwaltung personelle Maßnahmen vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über sehr gute soziale und interkulturelle Kompetenz sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert.
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
  
  

Wir bieten

• einen sicheren und zentral liegenden Arbeitsplatz.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 8, TVöD), eine Jahressonderzahlung, ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket (VRS) sowie eine attraktive Altersvorsorge (VBL).
• flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
• vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung.
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  
  

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Wieching unter der E-Mail-Adresse: [email protected]

Werden Sie Teil des Max-Planck-Institutes in Bonn und bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal bis zum 30.11.2024. https://jobs.b-ite.com/de/jobposting/a03831efeeef47758a3f58511a251568ec4040200/apply