Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

• Allgemeine Sachbearbeitung, Vertrags­management sowie E-Mail und Telefon­korrespondenz
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Unterstützung in Übersetzungen (DE – EN) sowie dolmetschen in Gesprächen
• Stehgreif-Übersetzungen von Korrespondenzen und anteilig von Verträgen
• Erstellung von Reports auf Deutsch und Englisch
• Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Recherchen
• Empfang von Gästen

• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich oder in einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstverständliche Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz

• Interessantes, abwechslungs­reiches und breites Aufgaben­spektrum in einem der größten Immobilien­unternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikations­kultur „per Du“ und angenehme Arbeits­atmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, haus­eigenes Fitness­studio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheits­angebote durch die Plattform Wellhub an allen Außen­standorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheits­management und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeits­weg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrs­mittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familien­freund­lichen Benefits, darunter Ferien­programme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungs­services mit unserem Partner­unternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauer­besuchen bei Bundesliga­spielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonder­konditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonder­konditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partner­unternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst