Assistant Front Office Manager (f/m/d)

Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten. Heute und in Zukunft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Organisation des Sekretariats
• Telefonzentrale und Kundenempfang
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Aktenführung
• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Unterstützung bei der unternehmenseigenen Buchführung und Rechnungskontrolle
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
  
  
  

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen sowie grundlegendes Verständnis über wirtschaftliches Handeln und kaufmännische Prozesse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
  
  
  

Benefits

• Ein junges und hochmotiviertes Team aus Digital-Profis, das übergreifend zusammenarbeitet und gemeinsam die Business-Kommunikation von morgen gestaltet.
• Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung. Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.
• Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.