Document Controller bij Porthos CO2 Transport

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Beschrijving functie

Vacature: Document Controller bij Porthos CO2 Transport en Opslag

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het beheren van documentatie? Porthos CO2 Transport en Opslag zoekt een Document Controller om ons team te versterken!

Over Porthos:
Porthos is een joint venture van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN, die een innovatief project ontwikkelt om CO2 van industriële bronnen in de Rotterdamse haven te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Ons project, Port of Rotterdam CO2 Transport Hub and Offshore Storage (Porthos), heeft tot doel om jaarlijks ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 op te slaan en zo bij te dragen aan een duurzamere toekomst.

Functieomschrijving:
Als Document Controller werk je binnen de Project Controls & Services afdeling van het Porthos Project. Jouw rol omvat het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je zorgt voor een soepele uitvoering van het project en de naleving van sectorregelgeving door het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Beheer van documentatie, inclusief technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
Revisiebeheer om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers en -data;
Faciliteren van de distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
Implementeren van toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen;
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documentatie om de nauwkeurigheid en volledigheid te verifiëren;
Samenwerken met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren;
Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor historische documenten;
Training geven aan teamleden en externe organisaties over documentbeheerprocessen en beste praktijken;
Faciliteren van een soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces.
Functie-eisen:

Minimaal HBO denk- en werkniveau;
Bewezen ervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
Kennis van relevante voorschriften en normen is een pré;
Capaciteit voor massaverwerking van documentatie en metadata.