Roostermaker & Planner

Baan je eigen weg bij Vonk
Vonk biedt onderwijs op het gebied van vmbo, mbo, educatie, vavo, cursussen en bedrijfsopleidingen. Ons onderwijs heeft aandacht voor thema’s die ertoe doen, zoals duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. We stimuleren jongeren en volwassenen hun kennis, vaardigheden en talent te ontwikkelen die in de regio en in de toekomst nodig zijn. En dit geldt ook voor onze medewerkers: samenwerken en samen leren is de kern van Vonk!

Iedere dag de mouwen opstropen, je eigen verantwoordelijkheid nemen en samen met je collega’s actief werken aan compleet, aansluitend, divers en aantrekkelijk onderwijs. Spreekt dit jou aan? Dan biedt Vonk je vanuit een stevige basis de vrijheid om jezelf te zijn, je talenten verder te ontwikkelen en toe te passen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

De vestiging Alkmaar (het vmbo en het mbo) heeft met ingang van het nieuwe schooljaar een vacature voor:
Roostermaker & Planner:
0,8 fte

Wat ga je doen?
Als planner/roostermaker zorg je elke dag weer voor het meest optimale lesrooster voor zowel leerlingen als docenten, maar ook voor de meest efficiënte gebruikmaking van ruimtes, tijd en middelen. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega-roostermaker, maar ook met de managers onderwijs en aspectverantwoordelijken planning. Samengevat zijn dit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• het maken van analyses en op basis hiervan adviseren van het management inzake planning van capaciteit, onderwijs, stages en examens;
• het mede voorbereiden van het jaar-, periode- en toetsroosters voor vmbo en mbo;
• de ondersteuning van teamleiders bij de invulling jaartaken van medewerkers;
• het maken van lesroosters voor diverse vakrichtingen en leerjaren;
• medeverantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van het lesrooster;
• het tijdig op de hoogte brengen van docenten en leerlingen van wijzigingen en andere relevante informatie;
• het mede-signaleren van risico’s t.a.v. de realisatie van de onderwijstijd en het aanleveren van relevante managementinformatie;
• in afstemming met je collega-roostermaker, het samenstellen van roosters voor examens, ouderavonden, et cetera.
• bij afwezigheid van je collega-roostermaker, het uitvoeren van de dagroosters en verwerken van ziek- en afwezigheidsmeldingen van medewerkers;
• het inzetten voor verbetering van de werkprocessen en werkafspraken;
• het hebben van een proactieve (expert)rol in de omslag van onderwijslogistiek binnen Vonk. Je adviseert de organisatie over procesverbeteringen, en draagt mede zorg voor het vormgeven van de nieuwe werkprocessen en de implementatie hiervan.

Wat breng je mee?

Vanzelfsprekend ben je een heel fijne collega om mee samen te werken. Je past goed bij Vonk als je je thuis voelt in een werkomgeving waar verbinding, autonomie en vertrouwen centraal staan en waar we samen met de leerlingen en studenten de basis leggen voor een kleurrijke toekomst. Samengevat breng jij:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met de post-bachelor opleiding onderwijslogistiek expert of je bent bereid deze te volgen;
• minstens twee jaar ervaring in de functie van planner/roostermaker (met een voorkeur voor ervaring binnen het onderwijs);
• je beschikt over goede analytische, communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• je bent samenwerkingsgericht en flexibel;
• je bent stressbestendig en punctueel en je komt gemaakte afspraken na;
• je hebt kennis van en ervaring in het werken met Xedule en Excel.

Wat bieden wij?

Waar leerlingen en studenten centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarin de basis gevormd wordt door vertrouwen in jouw motivatie en deskundigheid. Wat je van ons kan verwachten:

• vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
• een hecht team van betrokken collega’s waarin interactie met en aandacht voor elkaar belangrijk is;
• een werkplek met oog voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid;
• eigen regie over -en gelegenheid tot- jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling met de juiste faciliteiten en ondersteuning;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, laptop, fietsplan, onbeperkt trainingen volgen via Good Habitz, eindejaarsuitkering van 8,33%, bijdrage voor een sportschoolabonnement en volledige OV reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

De functie is gewaardeerd in schaal 8 van de cao mbo, die loopt van minimaal € 2.740,- tot maximaal € 4.069,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring.

Werken bij Vonk Alkmaar
Onze grootste vestiging met ruim 500 leerlingen en bijna 900 studenten, maar toch klein en persoonlijk in de omgang met elkaar. Er werken in Alkmaar ruim 200 collega’s in het vmbo en mbo onder één dak. Het ruime, moderne gebouw heeft een professioneel kooklokaal, een stal vol paarden en een grote tuin; kortom een unieke en inspirerende werkomgeving! Je loopt er vanaf het station zo heen, maar kunt ook parkeren op ons eigen terrein.

Word jij onze nieuwe collega?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Linda Biersteker telefoonnummer 072- 561 0934. Alleen sollicitaties aangeboden via onze website worden in behandeling genomen.

Vonk werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.