Administratief medewerker BOB DNA en verplichte zorg

Ben jij sterk in het verzamelen en controleren van gegevens en heb je hierbij oog voor details? Wil jij met jouw administratieve ondersteuning een steentje bijdragen aan een veilige samenleving? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker BOB, DNA en verplichte zorg kom je te werken binnen het cluster opsporing & verplichte zorg van de afdeling Administratie van het OM Limburg. Dit cluster verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van Bijzondere Opsporingsbevoegdheden (BOB), DNA van verdachten en veroordeelden en de Wet Verplichte Zorg (WvGGZ). Al deze onderdelen brengen een hoog afbreukrisico met zich mee en daarmee lever jij een zeer belangrijke bijdrage aan het primaire proces van het OM Limburg. De werkzaamheden die je gaat uitvoeren ten behoeve van opsporing en verplichte zorg zijn als volgt:

• Je ontvangt een aanvraag, controleert het proces-verbaal op compleetheid en juistheid en overlegt waar nodig met de Officier van Justitie en ketenpartners (politie, rechtbank, kabinet rechter-commissaris en anderen) over de aanvragen;
• Je zorgt dat het verzoek tijdig en juist verwerkt wordt, beoordeelt de verstrekte gegevens en overige documentatie op juistheid, bruikbaarheid, volledigheid en tijdigheid. Je lost eventuele onvolkomenheden op door gegevens op te vragen;
• Je monitort de voortgang van de aanvraag en onderneemt acties bij stagnaties; Je overlegt waar nodig met de Officier van Justitie;
• Je draagt zorg voor het dossier, het aanmaken en uitwerken van documenten, en het verzorgen van correspondentie;
• Verder signaleer jij eventuele afwijkingen en/of knelpunten in de werkzaamheden en lost deze eventueel met behulp van de secretaris, officier of leidinggevende op.

Wie ben jij?
Als administratief medewerker BOB, DNA en verplichte zorg ga jij nauwkeurig te werk en ben je in staat om prioriteiten te stellen. Je vindt het prettig om repeterende werkzaamheden uit te voeren. In deze functie voer je de werkzaamheden zelfstandig uit, maar krijg je tegelijkertijd ook energie van het opzoeken van de samenwerking met je collega’s en/of ketenpartners (zoals politie en rechtbank). Daarnaast vind je het prettig om in een dynamische omgeving te werken en daarom draai jij je hand niet om voor het werken met deadlines en ad-hoc werkzaamheden. Je kunt dan ook snel schakelen tussen diverse computersystemen en werkprocessen. Als ervaren kracht binnen een hectische omgeving weet jij je hoofd koel te houden. En verder beschik jij over een MBO-4 opleiding afgerond met diploma, plus administratieve werkervaring.

Waar kom je te werken?
OM Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio.

Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ongeveer zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Overige Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2595,43 en maximaal € 3238,72 bruto bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 5 (minimaal € 2506,92 en maximaal € 3091,60 bruto bij een 36-urige werkweek). Het betreft een structurele functie voor 24 uur per week (0.67 fte), waarbij er in eerste instantie een arbeidsovereenkomst wordt geboden voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een veiligheidsonderzoek door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het kunnen overleggen van een VOG-P maken onderdeel uit van de procedure;
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 mei 2024.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Ferdie Derveld (Teamleider Administratie) via [email protected] of 06-50166970, of met Tamara Van Mirlo (Coördinator BOB/DNA/VZ) via [email protected] of 06-15179421.Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Raymond Bonten (Senior Adviseur Recruitment) via 06-13471471.

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 5-5-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3037 via de knop solliciteer hieronder.