Recordmanager.

Wat ga je doen?

Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Door de link te leggen tussen de informatiestromen en de werkprocessen, zorg je ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Tevens ben je contactpersoon voor de organisatieonderdelen die je ondersteunt en neem je een adviesrol aan waar nodig.

Als recordmanager bij Doxis kun je op verschillende soorten projecten worden ingezet. Je kan je bezighouden met het adviseren van eindgebruikers over een taak- en/of zaaksysteem. Ook kun je demo’s of instructies geven aan klanten of verantwoordelijk zijn voor de implementatie van een metadata-set. Overige zaken waar je organisaties als recordmanager mee helpt zijn het voorbereiden van een vervangingsbesluit of het opstellen van een Besluit Informatiebeheer

Wat bieden we jou?

Marktconform salaris en een collectieve beloning Mogelijkheid tot hybride werken incl. éénmalige thuiswerkvergoeding Premievrij pensioen Mogelijkheid om vanuit het buitenland te werken

Wat bieden we je nog meer?

Als recordmanager bij Doxis krijg je te maken met verschillende collega’s die jou ondersteunen waar nodig. Zo hebben wij meerdere vakinhoudelijke coaches en een deliverymanager die je altijd kan raadplegen wanneer je wilt sparren over jouw opdracht. Ook krijgt iedereen die bij ons start een Kompaan toegewezen, die jou het eerste jaar op weg helpt binnen onze organisatie. Daarnaast hebben wij een talentmanager die samen met jou gaat onderzoeken in welke richting jij je verder wilt ontwikkelen. Door gesprekken met hem te voeren en door op verschillende projecten bij diverse opdrachtgevers aan de slag te gaan, kom je erachter welke werkzaamheden goed bij je passen en kun jij je daarin verder specialiseren.

Onze eigen Academie

Naast diverse collega’s die jou altijd kunnen ondersteunen, heb je ook onbeperkt toegang tot onze eigen Doxis Academie. Hierin vind je onze zelf ontwikkelde e-⁠learnings die jouw kennis op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement kunnen verbreden of opfrissen. In onze Doxis Academie vind je bijvoorbeeld onze eigen Leergang Informatiemanagement, bestaande uit 8 modules die het complete werkveld van informatiemanagement bevat. Daarnaast bieden we ook vaardigheidstrainingen en -e-learnings aan, zoals feedback geven en ontvangen, presentatietechnieken.

Onze platte structuur vraagt om een grote mate van zelfstandigheid. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen succes.

Michiel Rijneke, directeur Doxis

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een recordmanager die minimaal 1 jaar ervaring heeft opgedaan binnen ons vakgebied Informatiemanagement. Je bent erop gespitst om vraagstukken die onze klanten hebben op te lossen. Door jouw nauwkeurigheid en vakkennis draag je bij aan het optimaliseren van de werkprocessen van de opdrachtgever. Je bouwt aan een duurzame klantrelatie, werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor een goed resultaat.

Je bent bij voorkeur iemand die:

• HBO werk- en denkniveau heeft
• Actief kan luisteren en relaties wil opbouwen
• Zich snel nieuwe taken eigen maakt en initiatief neemt
• Op een zelfstandige manier kan samenwerken met de klant
• Onder druk probleemoplossend te werk gaat
• Zich goed kan aanpassen aan veranderende omstandigheden

Over Doxis

Doxis houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.

De Doxis-cultuur is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen Doxis. Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We geloven in diversiteit en inclusiviteit. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.

We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor Doxis.