Stafsecretaresse radiologie

Wij zoeken een nieuwe collega voor het stafsecretariaat van de afdeling radiologie. Wij zijn een enthousiast team van vier secretaresses en ondersteunen de hoogleraren en de medische staf van de afdeling radiologie

• Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

• Goede arbeidsvoorwaarden

• Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als stafsecretaresse radiologie anticipeer je op de werkzaamheden van het medisch afdelingshoofd, de hoogleraren en de stafleden. Je zorgt ervoor dat zij voortdurend inzicht hebben in de voortgang van hun werkzaamheden en onderneemt de noodzakelijke acties ter ondersteuning daarvan.

Je neemt een centrale rol in bij secretariële en administratieve taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, het afhandelen van telefoongesprekken, het behandelen van post en e-mails en het organiseren van vergaderingen plus de verslaglegging ervan. Ook zorg je voor voorraadbeheer, catering en ontvang je bezoekers. Als stafsecretaresse heb je contacten op verschillende niveaus binnen organisaties, zowel nationaal als internationaal. Ook bewaak je de uitvoering van de actiepunten en deadlines die voortkomen uit vergaderingen. Je organiseert bijeenkomsten en beheert de planning van de vergaderzalen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse hr-taken, zoals ziekmeldingen, het aanmelden van nieuwe medewerkers en verlenging van contracten. Je werkt mee aan symposia, promoties en oraties. Voor de medische staf verwerk je aanpassingen in de werkroosters in roostersysteem Matrickx en ten slotte verzorg je allerlei ad-hoc zaken.

Hier ga je werken

Onder de divisie Beeld & Oncologie van het UMC Utrecht vallen onder andere de oncologische afdelingen en de afdelingen radiologie en nucleaire geneeskunde. De drie kerntaken van de divisie zijn diagnostiek en therapie, onderwijs en opleiding, en onderzoek. De divisie Beeld & Oncologie is toonaangevend in Nederland. We bieden patiënten en aanvragers dienstverlening op het hoogste niveau.

Voor de stafafdeling Radiologie werkt een enthousiast team van vier secretaresses. Zij ondersteunen de hoogleraren en verrichten daarnaast secretariële werkzaamheden voor de overige leden van de medische staf. Het stafsecretariaat bestaat uit een algemeen secretariaat (2 secretaresses) en een onderwijsbureau (2 secretaresses). We hechten veel belang aan een persoonlijke benadering en zijn erg betrokken bij de activiteiten van de afdeling.

Dit neem je mee

• Je beschikt over een havo/vwo-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Het is van belang dat je vriendelijk, gastvrij en communicatief vaardig bent, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je kunt goed organiseren, je werkt gestructureerd en nauwkeurig en denkt vooruit.
• Affiniteit met (planning)software, zoals Matrickx, en MS-officeprogramma’s is een pre.
• Je vindt het leuk om in te spelen op onverwachte situaties en bent bereid een stapje extra te doen als de omstandigheden daar om vragen.
• Je voelt je verantwoordelijk om bij te dragen aan een uitstekende samenwerking.
• Bij voorkeur ben je in ieder geval op donderdag een hele dag beschikbaar. Het behoort tot de mogelijkheden om halve in plaats van hele dagen te werken.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.819 en € 3.772 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

• Een leuke vacature gevonden? Solliciteer! Stuur ons je cv en motivatiebrief
• 
  Dank voor je sollicitatie Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons
• 
  Selectieproces Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd
• 
  Eerste gesprek Samen kijken we of er een match is
• 
  Tweede gesprek Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment
• 
  Welkom! Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou
Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen
Samen zijn wij UMC Utrecht
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Kom je langs?
Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!