Medewerker back-office

Intro

De administratief medewerker Back-office is verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het D&R plan en TULP-GW, zowel intra- als extramuraal. De medewerker Back-office heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer

Organisatie- en afdelingomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

https://www.werkenbijdji.nl

Dit ga je doen

Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

Instroom: verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners. Maakt een digitaal dossier.

Doorstroom: beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R plannen. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Draagt samen met het front-office zorg voor de benodigde informatie t.b.v. vrijheden/faseringen en trajecten.

Uitstroom: draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie. Sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde.

Naast de zorg voor de drie fases is de medewerker Back-office verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg, notuleren en het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek. En zorgt voor de verwerking van de post. Daarnaast zijn binnen de PI Dordrecht de taken van de BVA (bevolkingsadministratie) opgenomen in de functie van medewerker back office.

Dit neem je mee

• MBO werk en denkniveau
• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging
• Kennis van de rechtspositie van gedetineerden
• Kennis van geautomatiseerde systemen
• Kennis van de organisatie
• Communicatieve vaardigheden
• Administratieve vaardigheden
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit kun je verwachten

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €2.734,00 - max. €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 18
• Maximaal aantal uren per week - 18

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.