Vorstandsassistenz (m/w/d)
Limbach Gruppe SE
Datum: vor 2 Tagen
Stadt: Remote, Remote
Vertragsart: Ganztags
Remote
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit ) für unsere Holding in Heidelberg : Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Als Assistenz unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Um dies zu gewährleisten beinhaltet Ihre Aufgabe im Einzelnen:
Ihre Aufgaben
Als Assistenz unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Um dies zu gewährleisten beinhaltet Ihre Aufgabe im Einzelnen:
- Organisation des Vorstandssekretariats inklusive des Terminmanagements
- Koordination und Betreuung des Vorstandsprojektmanagements
- Planung der Geschäftsreisen
- Organisation von persönlichen und virtuellen Meetings
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Selbstständige Korrespondenzabwicklung sowie die Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Pflege des Ablagesystems, Dokumentenverwaltung, Reisekosten)
- Sie verfügen über eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Routine in der Organisation von Büroabläufen sammeln
- Sie bringen hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und handeln proaktiv
- Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Medientechnik ist für Sie selbstverständlich
- Sie erledigen Aufgaben eigenständig mit einer sorgfältigen Arbeitsweise
- Sie haben ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion im sicheren Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
- Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
- Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihnen stehen in unserem Haus eine eigene Kantine und freie Getränke zur Verfügung
- Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Deutschland-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung
Wie bewerben
Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie sich auf unserer Website autorisiert. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.
Lebenslauf veröffentlichenÄhnliche Stellenangebote
Studentische/ Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)
Heidelberg Institute of Global Health,
Remote, Remote
vor 5 Tagen
Das erwartet DichOrganisatorische Unterstützung bei der Studiengangsorganisation, Lehrveranstaltungen und E-learningMitarbeit bei wissenschaftlichen Projekten im Rahmen der Studiengänge: Eingabe von Daten, Transkriptionen etc.Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Literaturrecherche, VeröffentlichungenBachelorstudiengang IPG: Unterstützung bei u.a. Tutorien, Portfolio, Wiss. SchreibenHome Office z.T. nach Absprache möglichDarüber freuen wir unsStudium in einem Fach mit Bezug zu Gesundheitswissenschaften (z.B. Gerontologie, Interprofessionelle Gesundheitsversorgung, Public Health, Versorgungsforschung), angrenzende Fächer (z.B....
E-Commerce Business Analyst (m/w/d)
Matratzen Concord,
Remote, Remote
vor 1 Woche
Die Position ist eine wichtige Drehscheibe im E-Commerce Team und arbeitet eng mit dem Leiter zusammen. E-Commerce ist ein wichtiger Wachstumsbereich und ist fokussiert auf ein datengetriebenes Arbeiten. Das Unternehmen befindet sich in einer umfassenden konzeptionellen Entwicklung zu einem der führenden Omnichannel Händler für Schlaflösungen in DACH.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für Datenanalysen, Schwachstellenidentifikationen und Handlungskonzeptempfehlungen auf Basis der Kennzahlen aus...
Photographer
Photon,
Remote, Remote
vor 1 Woche
Photon, an on-demand photography agency (https://photon.rocks/creators), is looking for skilled photographers for food photography projects in Paderborn.The photoshoots will take place in restaurants. The task will be to capture images of all the dishes on the menu, as well as some group shots featuring multiple dishes. This isn’t just a one-off gig; we’re seeking photographers for a long-term partnership.If you...
