Vizepräsident*in für Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)

Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Nordrhein-Westfalen Hochschule für angewandte Wissenschaften

Vizepräsident*in für Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)

Veröffentlicht am 24.09.2024 Bewerbungsfrist 06.11.2024 Vollzeit-Stelle Hochschule Bielefeld Zum Arbeitgeberprofil Campus Bielefeld

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Die HSBI besetzt die Position als

Vizepräsident*in
für Wirtschafts- und Personalverwaltung (m/w/d)

Die Stelle wird durch den bevorstehenden Ruhestand der Amtsinhaberin zum 01.06.2025 frei. Sie wird neu besetzt als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums mit den Aufgaben und der dienstrechtlichen Stellung analog einer Kanzlerin oder eines Kanzlers (§§ 14 ff. HG NRW).

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• Leitung der Hochschulverwaltung, Dienstvorgesetzte*r des Personals in Verwaltung und Technik
• Vertretung der Präsidentin in Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung auch für Liegenschaftsangelegenheiten einschließlich der Entwicklung und Instandhaltung von ausreichenden und geeigneten Flächen für Lehre, Forschung und Verwaltung für die Standorte der HSBI

• Entwicklung von zukunftsfähigen und gleichzeitig pragmatischen Lösungen, um Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsprozesse effizient und dienstleistungsorientiert, vorzugsweise digital, zu gestalten
• Proaktive Kommunikation und Moderation von Change-Prozessen unter Einbindung aller relevanten Stakeholder
• Schaffung einer zukunftsorientierten Personalstruktur und Umsetzung eines Personalentwicklungskonzeptes
• Austausch mit Politik und Verwaltung auf Bundes-, Landes- und regionaler Ebene zur Gestaltung der Zukunft der HSBI

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Hochschulausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der lösungsorientierten Leitung und Entwicklung komplexer Organisationseinheiten
• Gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems und der Organisation wissenschaftlicher Einrichtungen
• Ausgewiesene Führungs- und Managementkompetenz, insb. in den Bereichen Change Management, (Multi-)Projektmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung
• Ausgeprägte Sozial- und Motivationskompetenz, Gestaltungswille, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
• Team- und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Hochschule

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• Kenntnisse im Bereich Haushalts-, Personal- und Verwaltungsrecht
• Umfangreiche Erfahrungen in Haushalts- und Wirtschaftsführung
• Erfahrung in Personalführung und -entwicklung
• Identifikation mit unserem Selbstverständnis und unseren Leitbildern sowie Freude und Begeisterung an einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Politik, Wirtschaft oder Verbänden
• Ausgeprägte Netzwerkkompetenz und Neugier auf die Arbeit in der Region OWL

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Vergütung gem. Besoldungsgruppe W3 der Landesbesoldungsordnung NRW zzgl. Funktions- Leistungsbezügen
• Offenes und flexibles Arbeitsumfeld
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Präsidium zur Planung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung der HSBI
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in der Verwaltung, mit den zentralen Einheiten und den Fachbereichen
• Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport

• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität in einer der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands mit hohem Freizeitwert (HSBI - Deutscher Arbeitgeberpreis für Bildung 2023)
• Gleichstellungsorientierte und geschlechtergerechte Organisationskultur (HSBI - seit 2011 auditiert als familienfreundliche Hochschule), betriebseigene Kita "EffHa" und Ferienbetreuung

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99429 bis zum 06.11.2024 in unserem Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Bettina Mons ([email protected] oder +49.571.8385-185).

Bei Fragen zum formellen Ablauf des Verfahrens steht Ihnen Oliver Scheele ([email protected] oder +49.521.106-7760) gerne zur Verfügung.

Die*Der Vizepräsident*in für Wirtschafts- und Personalverwaltung wird im Benehmen mit der Präsidentin der Hochschule Bielefeld von der Hochschulwahlversammlung gewählt. Die Berufung erfolgt für die Dauer von sechs Jahren in ein Beamtenverhältnis auf Zeit oder befristetes privatrechtliches Dienstverhältnis. Wiederwahl ist möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt

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