Touring Assistant (w/m/d)

ShowSlot GmbH

Die ShowSlot GmbH ist das spannendste Entertainment-Start-Up Europas. Wir stehen für ein facettenreiches Programm, höchste Showqualität, moderne Looks und überwältigende Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.Mit Deutschlandpremieren großer Broadway-Erfolge wie GREENDAYS AMERICAN IDIOT und DAS SPONGEBOB MUSICAL, Europa-Tourneen von Welt-Hits wie FLASHDANCE, SISTER ACT und ROCK OF AGES, einer Neuinszenierung von FACK JU GOEHTE sowie Show-Innovationen und Eigenproduktionen wie MAGICAL SING ALONG setzt ShowSlot schon jetzt neue Maßstäbe und Impulse für das moderne Live-Entertainment in Deutschland.

DEINE ROLLE

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Strukturierung und kontinuierliche Pflege der administrativen Infrastruktur der Abteilung, einschließlich aller Arbeitswerkzeuge und Dokumentenablagen
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst zentrale Dokumente der Abteilung auf regelmäßiger Basis
• Du bist zuständig für die Ablage und Dokumentation aller vertraglichen Verpflichtungen mit Veranstaltungsorten sowie deren Weitergabe an die Projektleitung und relevante Beteiligte
• Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Venue-Datenbank
• Du bist der erste Ansprechpartner für Veranstaltungsorten und koordinierst die Verfügbarkeit, Vertragserstellung und -versand
• Du organisierst und koordinierst Termine für die Abteilungsleitung und die Projektleitung
• Du planst, buchst und abrechnest Reisen für Mitarbeiter der Touringabteilung
• Du erstellst Protokolle von Meetings und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Du konzipierst und gestaltest Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Du bereitest Unterlagen und Briefings für die Abteilungsleitung und Projektleitung vor
• Du unterstützt die Projektleitung bei Abwesenheit und vertritt sie
  
  

DEINE FÄHIGKEITEN

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Du besitzt Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik und der rechtlichen Grundlagen wie Arbeitsschutz und Versammlungsstättenverordnung
• Du hast Erfahrung im Vergabeprozess und Einkauf oder in der Anmietung von Veranstaltungsequipment sowie im Umgang mit Dienstleistungsverträgen
• Du bringst ein technisches und künstlerisches Verständnis mit und hast gutes handwerkliches Geschick
• Du zeichnest dich aus durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
  
  

DEINE PERSPEKTIVEN

• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Mobile-Office) und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung
• Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – für einen entspannten Jahresabschluss
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Mainmetropole
• Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team - wir freuen uns auf Dich!
  
  

DEIN WEG ZU UNS

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin über den nebenstehenden link, oder per E-Mail an: [email protected]

Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter 01556 8858962