Teamassistenz/ kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

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Das Sind Wir

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben

• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
• die Postbearbeitung
• telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
  
  

Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:

• Angebotseinholung und -bearbeitung
• Bestellwesen
• Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
• Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
• Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
• Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
• Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit
  
  

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie können gut und sachlich kommunizieren
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
• Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
• Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
  
  

Zusätzlich von Vorteil

• Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L in E5 bis E6
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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