Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit
Sweco
Datum: vor 3 Wochen
Stadt: Stade, Niedersachsen
Vertragsart: Ganztags
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 21.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit (20 Std./Woche)
befristet bis zum 30.09.2025
Das Bieten Wir Ihnen
Das Sind Ihre Aufgaben
Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit (20 Std./Woche)
befristet bis zum 30.09.2025
Das Bieten Wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Das Sind Ihre Aufgaben
- Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
- Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team, dazu allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wie bewerben
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