Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit

Sweco


Datum: vor 3 Wochen
Stadt: Stade, Niedersachsen
Vertragsart: Ganztags
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 21.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit (20 Std./Woche)

befristet bis zum 30.09.2025

Das Bieten Wir Ihnen

  • Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
  • Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
  • Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
  • Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das Sind Ihre Aufgaben

  • Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
  • Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team, dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

Das Sollten Sie Mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wie bewerben

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie sich auf unserer Website autorisiert. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

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