Team Assistant - Global Events (w/m/d)

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!

Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von internationalen Live-Events unsere Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen und bietet einen umfassenden Service von der Projektplanung bis hin zur Realisierung vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Festivals, wie Rock am Ring oder Sportevents – wie die Formel1 oder den Super Bowl – sondern auch darum allen Gästen ein Gänsehaut-Erlebnis zu garantieren.

Komm mit uns als Team Assistant - Global Events (w/m/d), auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.

DEINE VERANTWORLICHKEITEN

• Organisation des täglichen Bürobetriebs
• Pflege von Warenwirtschafts- und CRM-Systemen
• Verwalten von Terminkalendern, Planen/Buchen von Besprechungen und Terminen
• Reiseplanung und -Organisation für die Global Events Kollegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Ausschreibungen sowie Vorbereitung entsprechender Präsentationen
• Unterstützung bei der Budget- und Forecastplanung
• Erstellen von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem sowie Nachhalten des fristgerechten Zahlungseingangs
  
  
  

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder veranstaltungsspezifischer Ausrichtung
• Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche ist wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit sich auf fremde Mentalitäten/Kulturkreise schnell einzustellen
• Technisches Grundverständnis und die Neugierde sowie Offenheit für neue Ideen und Spaß am Ausprobieren von innovativen Vorgehensweisen
• Solide Kenntnisse in MS-Office sowie in Warenwirtschaftssystemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprachenkenntnis (z.B. Französisch) ist von Vorteil
  
  
  

WIR BIETEN

• Gehaltliche Benefits als auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vorteile wie z.B. JobRad, Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte, unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf durch unser flexibles Arbeitszeitsystem inkl. mobiles Arbeiten im hybriden Modell
• Karriere-Booster mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diversität wird bei uns großgeschrieben, wir setzen bei RIEDEL auf ein offenes Arbeitsklima. Wir freuen uns, Dich so wie Du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken
• Vielfältige Angebote durch meinEAP (z.B. Hilfe bei der Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Angebote für Körper & Seele etc.)
• Unsere eigene Kaffeeröstung, die an der kostenlosen Kaffeebar in jeglicher Form genossen werden kann
  
  
  

BEREICHERE UNSER TEAM!

Bei uns erwartet Dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dich persönlich weiterzuentwickeln.

RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, Dich so wie Du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.