Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) für das Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II der S

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert

Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort und unbefristet eine/einen

Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II

Kennziffer: SenStadt 94/2024
Bewerbungsfrist: 07.10.2024
Entgeltgruppe: 8 TV-L
Vollzeit: 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Eine zügige Besetzung der Stelle noch im Jahr 2024 wird angestrebt, um einen Wissenstransfer zu realisieren
Ihr Aufgabengebiet umfasst: Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II; Termin- und Organisationsmanagement; Koordinierung und Kontrolle der Einhaltung von Terminabläufen; Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Mitarbeit bei Vorgängen des politisch-administrativen Bereichs. Sie haben.. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung bzw. erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.

Für das Arbeitsgebiet sind die folgenden Kompetenzen unabdingbar:

• IT-Kompetenz (MS Office, Outlook, Dateiablagesysteme)
• Kenntnisse der Büroorganisation

Sie verfügen ferner über eine ausgeprägt selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise

Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil unten unter "weitere Informationen" entnehmen

Wir bieten..

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
• eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.)
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
• einen monatlichen Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12
• eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen
• eine (Jahres-)Sonderzahlung

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 94/2024 mit

• einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben unter Bezugnahme auf das Anforderungsprofil (s.u. Link "Weitere Informationen"),
• einem tabellarischen Lebenslauf, aus dem Ihre besondere Befähigung für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgeht
• Nachweisen über Ihre vorhandenen Ausbildungs-/Studienabschlüsse,
• Arbeitszeugnissen der bisherigen Arbeitgebenden ,
• einem aktuellen Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis ,
• Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen und
• einer unterschriebenen Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Mitteilung der Adresse und der E-Mail-Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle, wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab )

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können

Hinweise:
Die Personalauswahl erfolgt anhand der Durchführung eines strukturierten Auswahlinterviews als Präsenzveranstaltung oder einer Videokonferenz bzw. anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage. Bitte übersenden Sie daher eine aussagekräftige Bewerbung in der Sie präzise auf die eigene Motivation sowie auf Ihre persönlichen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen – bezogen auf das dieser Stellenausschreibung zugrunde liegende Anforderungsprofil - eingehen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens, insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform, Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90139-4465 aufnehmen

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden

Ansprechperson/en für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Anujin Volkmann, Tel. +49 30 90173-3954