Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d)

Heidelberg Institute of Global Health


Datum: vor 11 Stunden
Stadt: Heidelberg, Baden-Württemberg
Vertragsart: Ganztags
Ihre Perspektiven

  • Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
  • Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement
  • Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats

Ihr Profil

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
  • Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
  • Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement
  • Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats

Ihre Perspektiven

  • Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
  • Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement
  • Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats
  • Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
  • Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement
  • Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats

Ihr Profil

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
  • Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
  • Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Wir bieten Ihnen

  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Stefan Peichl via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!

Neuroradiologie

Herrn Prof. Dr. M. Bendszus, Ärztlicher Direktor

Im Neuenheimer Feld 400

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 – 56 7566

[email protected]

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Stefan Peichl via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

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Neuroradiologie

Herrn Prof. Dr. M. Bendszus, Ärztlicher Direktor

Im Neuenheimer Feld 400

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 – 56 7566

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