Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)

Kennziffer: 319/2024

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management Serviceeinheit Facility Management –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung im Rahmen des ASiG u.a.:

- bedarfsgerechte Beratung sowie Unterstützung der Organisationseinheiten in Arbeitsschutzfragen,
- Erfassung und Pflege der Daten der Vorsorgekartei,
- Protokollführung bei Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss etc.),
- Erste-Hilfe-Angelegenheiten (Überwachung der Bestellung von Ersthelfenden, Pflege der Ersthelfendenkartei, Kontrolle und Ausgabe des
Erste-Hilfe-Materials, Information zu und Wartungsorganisation Defibrillatoren),
- Internetrecherchen zu Arbeitsschutzthemen,

o von Untersuchungen gemäß Vorsorgekartei, von Erste-Hilfe-Schulungen, für Impfaktionen etc.;

• Mitarbeit Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten u.a.:

- Fortschreibung der Brandschutzhelferkartei und der Prüftermine der Feuerlöscherwartungen in den eigenen BDG,
- aktualisierung der Karten für die Räumungsabschnitte der BDG,
- Unterstützung bei der Organisation von Brandschutzübungen,
- Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten,
- Terminkoordination und –überwachung,
o von Schulungen für Brandschutzkräfte, Feuerlöscherwartung etc.;

• Postverteilung im Bereich Objektmanagement in Vertretung;
• Sonderaufgaben nach Einzelweisung.

Was Sie mitbringen:

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation)

• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Bereich Arbeitssicherheit oder Brandschutz

oder

• Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Außerfachlichen Anforderungen:
Sie besitzen die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung)

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichem Zeitpunkt
- unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
• unbefristeter Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, wenn Sie Bewerber_in außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

zum Aufgabengebiet: Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 6551
zur Stellenausschreibung: Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 4742 Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite !

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung