Sachbearbeiter:in für den Haushalt

Sachbearbeiter:in für den Haushalt

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service

• Job-ID: J000027774
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
  (unbefristet)
• Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  BesGr. A11 HmbBesG
• Bewerbungsfrist: 25.10.2024
• Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Die Hauptaufgabe der Ressourcensteuerung ist es, die Entwicklung der Ressourcen des Bezirksamtes im Blick zu behalten und die Führungskräfte bei der Steuerung unseres Bezirksamtes zu unterstützen. Die Wandsbeker Ressourcensteuerung erprobt in vielfacher Hinsicht moderne Arbeitsmethoden und Formen der Zusammenarbeit; hierzu gehört Desksharing und selbstverständlich auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wenn Sie gern in einem dynamischen und vielseitig interessierten Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.

Ihre Aufgaben

Sie...

• erarbeiten die Beiträge zum Haushaltsplanentwurf.
• bewirtschaften das Wandsbeker Personalbudget sowie die Sach-, Fach- und politischen Mittel einzelner Produktgruppen.
• initiieren und erstellen Quartals- bzw. Halbjahresberichte sowie die Haushaltsrechnung und erstellen regelmäßige und anlassbezogene Prognosen.
• sind verantwortlich für die konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Analyse- und Controlling-Instrumente sowie Entwicklung neuer Instrumente.
• unterstützen die Bezirksamtsleitung z. B. durch die Erstellung von Analysen, Auswertungen und ad-hoc-Berichten.

Ihr Profil

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich, verwaltend oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
• für Beamt:innen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
  Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung

• Fähigkeit zur systematischen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte und großer Datenmengen sowie eine gute Arbeitsorganisation
• hohe Belastbarkeit, großes Engagement/Initiative und gutes Entscheidungsverhalten
• hohe Eigenständigkeit und Sorgfalt sowie lösungsorientiertes Arbeiten und ein gutes Urteilsvermögen
• praktische Erfahrung und umfassende theoretische Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der übrigen Standard-Office-Anwendungen

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A11 HmbBesG
• flexible Arbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.