Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement Wissenswerkstatt, Schriftführung Schul- und Sportausschuss

Die Stelle ist im Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit im Amt für Schule zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Schriftführung für den fachübergreifenden Schul- und Sportausschuss und ggf. für interfraktionelle Arbeitskreise (u. a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung und Fertigung der Niederschriften, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Koordinierung von Anfragen und Anträgen)
• Bearbeitung und Koordinierung der Beantwortung von Gremienanfragen (z. B. von Bezirksvertretungen) sowie von Bürgeranfragen und -beschwerden
• Sachbearbeitung für das verwaltungsseitige Betriebsmanagement der WissensWerkStadt (WWS)
• Bearbeitung der Mittelansätze der WWS, Kalkulation und mittelfristige Finanzplanung
• Prüfung Jahresabschlussbericht und Ansprechpartner/in für die jährliche Inventur
• Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen sowie Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Meetings mit den relevanten Partner

Ihre Qualifikation

• Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Profil) erfolgreich abgeschlossen haben.
• Führerschein Klasse B zur Wahrnehmung von Terminen des Schul- und Sportausschusses im gesamten Stadtgebiet
• Bereitschaft, Termine für Gremiensitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen

• hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbereitschaft und Termintreue sowie ausgeprägte rhetorische Kompetenzen in Wort und vorzugsweise Schrift für die Schriftführung des Schul- und Sportausschusses
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gremienarbeit und Schriftführung für politische Gremien sind wünschenswert
• Kenntnisse im Rats-, Mitarbeiter- und Bürgerinformationssystem Session sind wünschenswert
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und souveränes Verhalten in Konfliktsituationen bzw. bei sich widerstreitenden Interessenlagen
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz im Umgang mit politischen Gremien, Bürger/innen, anderen Behörden und Institutionen und Dritten
• gute Kenntnisse in den üblichen DV-Office-Anwendungen, Fähigkeit und Bereitschaft, sich in unbekannte bzw. neue Anwendungen eigeninitiativ und schnell einzuarbeiten