Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Kultur, Bildung und Schulverwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam die Stelle 1458.1 als

Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, leistungsorientierter Bezahlung
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
  

Ihre Aufgaben

• Technische Gebäudeverwaltung, dazu gehören u.a.:
• Durchsetzung des stetigen Betreibens und Bewirtschaftens der baulichen und technischen Anlagen, der Verkehrssicherungspflicht sowie des Brandschutzes
• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung (Information über Störungen, Schäden und eingeleitete Maßnahmen)
• Feststellen und analysieren und koordinieren von Serviceleistungen, Instandhaltungen, Instandsetzungen
• Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des Haushaltes in den zugewiesenen Einrichtungen im Rahmen der entsprechenden Budgetverantwortung, wie z.B.:
• Ausübung der übertragenen Entscheidungs- und Zeichnungsbefugnis bis zu einer festgelegten Wertgrenze
• Abstimmung des Sach- und Finanzbedarfs mit den Schulleitungen und der Sachbearbeitung Haushalt/Controlling zur Sicherung des Schul- und Unterrichtsbedarfs für die zugewiesenen Einrichtungen
• Sicherung der Haushaltsbearbeitung in den Schulen durch Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen Fachliche Anleitung der in den zugewiesenen Einrichtungen des Landkreises beschäftigten Schulsachbearbeiter/-innen
• Fachliche Anleitung der in den zugewiesenen Einrichtungen des Landkreises beschäftigten Schulsachbearbeiter/-innen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Umsetzung von Beschaffungs-, Bau- und Dienstleistungsverträgen für Schulen des Landkreises
• Vorbereitung von Auftrags- und Vertragsangelegenheiten zur Sicherung, Bewirtschaftung und Instandhaltung der Schulen des Landkreises
  

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung bzw. des Facility Managements
• Kenntnisse in den einschlägigen verwaltungsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften (z. B. Kommunalverfassung M-V, Schulgesetz M-V, Verwaltungsverfahrensgesetz M-V, Gemeindehaushaltsverordnung-Doppik, Gemeindekassenverordnung-Doppik, Vergabegesetz M-V)
• wünschenswert Erfahrung mit der Vorbereitung und Umsetzung von Vergabeverfahren sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Sozialkompetenz ebenso wie Koordinations- und Verhandlungsgeschick
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
  
  

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 20.11.2024.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.
  
  

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin