Projektmanager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager (m/w/d)

Halle (Saale) | Vollzeit | befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Ihre Aufgaben

Als Projektmanager (m/w/d) bei der Cyberagentur bearbeiten Sie ein vielfältiges Themenportfolio und unterstützen die fachlichen Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Management der von der Cyberagentur beauftragten Forschung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Administrative Steuerung und Dokumentation des Fortschritts der Forschungsprojekte der Agentur in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Forschung und Innovation sowie Begleitung und Durchführung von unterschiedlichen Inhouse-Projekten
• Monitoring/ Controlling des Projektstatus (Termine, Kosten, Leistung/ Qualität) sowie Überwachung und Steuerung von Risiken in Projekten während ihrer gesamten Laufzeit
• Begleitung der kontinuierlichen Verbesserung und digitalen Umsetzung von Projektmanagementprozessen, -methoden und -instrumenten
• Prüfung von Angeboten und Berichten der externen Forschungspartnerinnen und Forschungspartner aus Projektmanagement-Perspektive
• Überwachung, Bewertung der Leistungserbringung der beauftragten Dienstleister
• Datenaufbereitung und Bereitstellung für verantwortliche Stellen in der Agentur
• Erstellung von statistischen Übersichten für das Portfoliomanagement
• Planung von Projektkapazitäten und -ressourcen sowie deren Steuerung
• Erstellung von Konzepten, Leitfäden und Handbüchern
• Schulung von Mitarbeitern auf Projektabläufe und Tools
• Unterstützung bei der Bearbeitung von ad hoc Anfragen seitens der übergeordneten Ministerien
  
  

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium im natur-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Leitung komplexer Teilprojekte (Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Fach- und/oder IT-Projekte)
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methodiken
• Erfahrung im Umgang mit projektmanagementspezifischen Software-Lösungen sowie MS365
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (DE/EN)
• Hohe, dem besonderen Arbeitsumfeld entsprechende Leistungsbereitschaft, Agilität, Konzeptionskompetenz und Umsetzungsstärke
• Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes, sowie zur Verpflichtung gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz)
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
  
  

Diese Qualifikationen sind wünschenswert

• Zertifizierung in IPMA, PRINCE2, PMBOK, Six Sigma
• Systematische, sorgfältige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Ausgebildetes Kommunikations- und Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Kontext
• Verantwortungsbewusstsein, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Kenntnis von Maßnahmen zu Sicherheit und Geheimhaltung
• Erfahrungen bei der Einführung eines ERP
• Interesse an Programmierung und Automation von Arbeitsprozessen
  
  

Unser Angebot

• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis E 13 TVöD)
• eine zunächst befristete Stelle auf zwei Jahre mit der Option der Entfristung
• flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
  

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin oder Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung werten wir als Signal der grundsätzlichen Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.

Das Auswahlverfahren erfolgt zweistufig. Wir führen zunächst ein virtuelles Erstgespräch durch, das Zweitgespräche findet im Firmensitz in Halle statt. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir uns erst nach Ende der Ausschreibungsfrist zurückmelden.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.de

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 15.10.2024. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite Karriere | Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (cyberagentur.de). Die Stellen-ID lautet: CA-2.2.8.

Über uns

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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