Projektadministration (m/w/d) - Digitalisierung & Steuern, Remote, 30-40 Std. / Woche

Wir von der Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH sorgen für Gelassenheit im Leben der Freiberufler:innen und Gewerbetreibenden.

Als Team sind wir auf dem Weg, das Verständnis der steuerlichen Dienstleistung fundamental zu verändern. Wir lieben und leben Automatisierung und Digitalisierung der Steuerbranche, sowie das Schaffen einer Unternehmenskultur, die auf einem vertrauensvollen Miteinander auf Augenhöhe und Selbstständigkeit gründet. 

Veränderung und Weiterentwicklung stehen auf unserer Tagesordnung. Dabei unterstützen wir uns im Team gegenseitig. Nur so können wir uns zur modernsten, führenden digitalen Steuerberatung Deutschlands für Freiberufler:innen und Gewerbetreibende entwickeln.

Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft der Steuerberatung!

Wir suchen dich als vielseitige Unterstützung, um gemeinsam mit uns Projekte administrativ voranzutreiben und die Digitalisierung zu fördern. Bei uns bist du genau richtig, wenn du Verantwortung in einem dynamischen Team übernehmen und unsere internen sowie externen Prozesse nachhaltig gestalten möchtest.

• Fristen- und Terminmanagement: Du behältst den Überblick über alle Projekt-Deadlines und sorgst dafür, dass diese eingehalten werden.
• Unterstützung von Digitalisierungsprojekten: Du arbeitest eng mit den Projektleiter:innen zusammen und hilfst, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
• Datenmanagement und Mandant:innenbetreuung: Du pflegst Mandant:innendaten, verifizierst diese und stehst als Schnittstelle zwischen Mandant:in und Fachteams zur Verfügung.
• Interne und externe Kommunikation: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Stakeholdern, unterstützt bei der Projektplanung und hältst alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an der Automatisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen mit.
• Schulungen und Dokumentation: Du erstellst Schulungsmaterialien zu neuen Tools und Prozessen und führst Trainings für das Team durch auf Basis geeigneter Dokumentation.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Solide Kenntnisse und sicherer Umgang in der Projektkoordination sowie erste Erfahrungen in der Projektadministration oder im (agilen) Projektmanagement.
• Affinität zu Digitalisierungsthemen und der Automatisierung von Prozessen.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kreativität in der Problemlösung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen CRM-Systemen sowie MS Office oder Google Workspace, kombiniert mit einer offenen Einstellung gegenüber digitalen Tools; Erfahrungen mit Steuer-Software wie DATEV oder Elster sind von Vorteil.

• Arbeit an der Schnittstelle von Steuern und Digitalisierung.
• Eine vielseitige Position mit der Möglichkeit, verschiedene Bereiche der digitalen Präsenz eigenverantwortlich zu gestalten.
• Arbeite in einem innovativen Arbeitsumfeld mit moderner digitaler Infrastruktur.
• Genieße flache Hierarchien, die dir Raum für Eigeninitiative und Entfaltung bieten. Jede Stimme zählt und du hast die Möglichkeit, die Zusammenarbeit, Prozesse und unser Steuerprodukt aktiv mitzugestalten.
• Wir leben Selbstständigkeit auf allen Ebenen. Wir bieten viel Freiheit, Vertrauen und Gestaltungsfreiraum.
• Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Teamgeist und Flexibilität. 
• Wir bieten ein hohes Maß an Flexibilität. 100% Remote-Work ist für uns etwas ganz Normales und wir bieten auch unterschiedliche Teilzeitmodelle an.
• Wir bieten eine bemerkenswerte Unternehmenskultur, die von starkem Zusammenhalt und Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.
• Freu dich auf regelmäßige Team- und Company-Events.
• Gestalte deinen Homeoffice-Arbeitsplatz mit einem Budget von 500 € nach deinen Wünschen.

1. Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst, aber die Rolle klingt trotzdem spannend für dich? Dann würden wir uns über deine Bewerbung sehr freuen! Womöglich bringst du etwas mit, an das wir bisher noch nicht gedacht haben, das unser Team aber wunderbar ergänzen würde.
2. Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein Equal Opportunity Employer
3. Wir glauben daran, Menschen so zu akzeptieren, wie sie sind. Das Zelebrieren unserer Unterschiede hat uns nicht nur die positiven Auswirkungen auf das Wachstum und die Performance der Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH gezeigt, sondern auch, wie viel besser wir uns fühlen, wenn wir am Ende des Tages von der Arbeit nach Hause kommen (oder den Laptop zuklappen). Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet seinen Mitarbeiter:Innen die gleichen Chancen auf Beschäftigung, Bezahlung und Beförderung, ohne Diskriminierung. Wir sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Kandidat:Innen und Mitarbeiter:Innen zu schaffen. Wir beziehen Vielfalt unter anderem auf die Dimensionen kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, sexuelle Orientierung und sexuelle Identität.
4. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen möglicher zukünftiger Kolleg:Innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen!