Postservice

Die Stelle ist im Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD-V

Beschäftigungsart: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Bewerbungsfrist: 26.01.2025

Der Postservice der Stadt fungiert mit 8 Mitarbeitenden als interner Dienstleister für alle städtischen Dienststellen. Die erbrachten Leistungen werden gegenüber diesen Kunden im Wege automatisierter Rechnungsstellung abgerechnet. Als übergeordnetes Ziel des Postservice gilt eine qualitativ hochwertige, effiziente und kundenorientierte Leistungserbringung.

Ihre künftigen Aufgaben

• Entgegennahme und Abholung von Brief- und Paketsendungen städtischer Dienststellen
• DV- gestütztes Kuvertieren und Frankieren von Briefen und Einschreiben
• Digitale Paketerfassung und Versandfertigmachung von Päckchen und Paketen
• Umsetzung öffentlicher Bekanntmachungen und Zustellungen
• Zuordnung und Weiterleitung von elektronischen Posteingängen per E-Mail und De-Mail an städtische Mitarbeitenden, auch unter Nutzung umfänglicher Verteilerstrukturen
• Nutzung des elektronischen besonderen Behördenpostfachs sowie des städtischen Dokumentmanagementsystems
• Beratung der Dienststellen in vielfältigen Belangen der Post- und Sendungsabwicklung
  
  

Ihre Qualifikation

Das Müssen Sie Mitbringen

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
• Alternativ sonstige abgeschlossene dreijährige Ausbildung (bevorzugt verwaltungsnah) im Sinne des Aufgabenprofils
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (alt Klasse 3) und mehrjährige Fahrpraxis
• Körperliche Fitness, insbesondere in Bezug auf das Heben und Tragen von Paketen mit einem Gewicht von bis zu 31,5 kg
  
  

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen Kunden und externen Dienstleistern
• Ausgeprägtes Interesse im Team zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Vorteilhaft sind Fahrerfahrungen mit Transportfahrzeugen wie Bullis oder Sprinter sowie Kenntnisse und Erfahrungen mit den Produkten und Preisen der Post- und Paketdienstleister
  
  

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Fechner, Tel. 0521-51-50400, oder Herr Pagenstedt, Tel. 0521-51-5167, vom Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Brüggemeyer Tel. 0521-51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
  
  

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.