Office Manager:in

MSM.digital

Du bist vielfältig, offen und du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus? Dann bist du bei uns als Office Manager/in genau richtig!

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und eine positive Arbeitsatmosphäre entsteht. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team. Neben klassischen Bürotätigkeiten wie der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Bürobedarf und der Bearbeitung der Korrespondenz, unterstützt du bei operativen und strategischen Aufgaben.

Unsere Experten von MSM.digital Channel Marketing sind Teil der 1SP Agency Group, einer internationalen Agentur-Holding, und für das Schaffen von digital und analog verknüpften Erlebnis- und Shopping-Welten am POS für Marken und deren Produkte verantwortlich – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Wir betreuen große, internationale sowie auch regionale Kunden über viele Kommunikationswege hinweg und bieten umfassende Consulting-Dienstleistungen, einschließlich der Digitalisierung von Touchpoints, Marketing-Strategien und Prozessen, an.

Ab dem 15.01.2025 suchen wir für unseren Standort Lübeck eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Office Management-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Besuchern, Management der Räumlichkeiten und Terminkoordination
• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben rund um unser Office Management in unserem Lübecker Office (z. B. Gebäude- und Raummanagement, Beschaffungsmanagement, Kurierdienste)
• Du bist verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten und Übersichtslisten
• Du unterstützt uns bei der Planung von Mitarbeiter- und Firmenevents
  
  

Deine Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Betätigung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
• Du legst Wert auf ein gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit für ein einheitlichen Teamspirit
• Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
  
  

Wir bieten Dir

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten mit einer offenen und herausfordernden Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
• Standortübergreifend einheitliche Feiertage (4 staatliche bayerische Feiertage auch bei uns im Norden)
• JobRad-Leasing auch für private Nutzung
• Professionelle Plattform zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance und Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitergratifikationen nach Betriebszugehörigkeit
• Marktgerechte Vergütung
• Mitarbeiterevents
  
  

Über uns

MSM.digital ist Teil der 1SP Agency Group, einer internationalen Agentur-Holding, die umfassende und integrierte digitale Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen entlang der gesamten Customer Journey anbietet. Mit einer Leidenschaft für Consumer Electronics, Gaming und Technologie kombiniert das Experten-Team von 1SP Agency strategische Expertise, kreatives Know-how und technisches Verständnis, um innovative Lösungen zu entwickeln.

Du möchtest Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann schaue dir unsere aktuellen Stellenangebote unter www.msm.digital/de/jobs an.

Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency und www.msm.digital .