Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.

Aufgaben

Wir haben viel zu tun und suchen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn Sie sich also auch nur in manchen der folgenden Punkte wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

• Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
• Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
• Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
• Lesten und verstehen von Verträgen und Untersützung bei der Prüfung.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
• Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
• Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.
  
  
  

Qualifikation

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir schätzen Sorgfalt, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

• Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.
  
  
  

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup. Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Du arbeitest mit bester Hardware
• Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern
• Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über dem Pflichtsatz
• Kostenfreie Getränke
• Bei uns arbeitest du am “Großen Ganzen” mit
  
  
  

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