Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)
Wir suchen Menschen, die mit uns etwas bewegen möchten.

deine Aufgaben

• Officemanagement: Du bist für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich
• Termin- und Reisemanagement: Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Empfang und Telefonzentrale: Unterstützung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Veranstaltungsorganisation: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Büromaterialverwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -dienstleistungen
• Alles für die Mannschaft: Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Teamleiter und unsere Mitarbeiter und unterstützt sie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Weiterentwicklung des Office Managements: Du erstellst Prozessbeschreibungen und Handbücher und optimierst bestehende Prozesse
• Erst- und Brandschutzhelfer: Du bist dafür verantwortlich, dass ausreichend Erst- und Brandschutzhelfer in allen Niederlassungen eingesetzt sind und diese rechtzeitig aus- oder weitergebildet werden
• Allrounder: Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fähigkeiten: Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientierung: Sehr hohes Dienstleistungs- und Serviceverständnis und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Teamgeist und eine positive Einstellung sowie ein aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten