Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Hochbau und Liegenschaften

Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!

Im Referat Hochbau und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Technische Gebäudeausrüstung und Technischer Immobilienbetrieb die Teilzeitstelle

einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d)

im Schreibdienst

Kennziffer: E 2024 - 220 (bitte bei Bewerbung angeben)

unbefristet zu besetzen.

Das Sind Ihre Aufgaben Bei Uns

• Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr einschließlich der Eingabe von Vorlagen für die politischen Gremien in der Fachanwendung PV-Rat
• Terminorganisation sowie Wiedervorlagenwesen der Abteilungsleitung und Teamleitungen
• Nachverfolgung und Bearbeitung der Korrespondenz mit den beauftragten Ingenieurbüros und Firmen
• Postdienst und -verteilung sowie Materialbestellung und -ausgabe
• Führen der Urlaubsliste sowie Dokumentation der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
• Betreuung der zentralen Mailadresse sowie Erstellung von Umläufen
• Verteilung sämtlicher Rechnungen über die Software AFI an alle Dienstkräfte der Abteilung
• Abwicklung der Raumbuchung und Vorbereitung für Besprechungen
  
  

Das Bringen Sie Mit

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation (bzw. die vorherige 2-jährige Ausbildung als Bürogehilfin bzw. Bürogehilfe) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten. Ebenfalls erfordert das Aufgabengebiet Organisationsgeschick und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Erfahrungen im Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in die Fachanwendung PV-Rat einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50% (19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 5 TVöD
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
  
  

Das Ist Ihr Ansprechpartner

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Technische Gebäudeausrüstung und Technischer Immobilienbetrieb, Herr Wieczorek (Tel. 0209 169 - 6258), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen Zu Bewerbungen

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.11.2024 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.