Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Mach Karriere als Mensch!

In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung.

Für das Chefarztsekretariat der Gefäßchirurgie unseres Krankenhauses in Halle (Saale) suchen wir zum 01.11.2024 einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Diese Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen.

Bei uns arbeiten Sie in einem familiären, harmonischen Team und genießen eine tolle Einarbeitung und 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK und viele weitere tolle Benefits.

Das Umfasst Ihr Neues Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von ambulanten, stationären und operativen Terminen.
• Dabei sind Sie Ansprechpartner und korrespondieren mit internen und externen Ärzte (m/w/d), Patienten (m/w/d), sowie Kostenträgern.
• Sie übernehmen das Zeitmanagement und die Terminplanung für die Chefärzte der Medizinischen Klinik und erledigen organisatorische und administrative Aufgaben der Abteilung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise die Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, von Anfragen und E-Mails, Protokollerstellung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem verantwortungsvollem Aufgabenbereich
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Sie wirken bei der Dokumentation von Studien und Statistiken mit.
• Sie vertreten regelhaft das Chefarztsekretariat der Klinik für Allgemein-, Visceral- und Gefäßchirurgie.
• Sie sind zuständig für das Aktenmanagement der Medizinischen Klinik.
  
  

Das Bringen Sie Mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d), Praxismanager (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet sind erwünscht
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, aber nicht zwingend erforderlich
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und insgesamt gute IT Kenntnisse setzen wir voraus
• Sie sind ein Organisationstalent, mit offener und kommunikativer Persönlichkeit
• Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil
  
  

Das Bieten Wir Ihnen

• Gehalt gemäß AVR-EmK, Zeitzuschläge, 13. Monatsgehalt als Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag
• Eine steuerfreie Inflationsausgleichsprämie
• Betriebliche Altersversorgung (4,8 % Arbeitgeberleistung)
• Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung
• 31 Tage Urlaub
• Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning
• Vergünstigtes Essen, sowie diverse weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Deutschlandticket für rund 34 € pro Monat
• Jobrad
• Lebensarbeitszeitkonten
• 10% Mitarbeiterrabatt in den Martha-Maria Erholungseinrichtungen in der Nähe des Schlosses Neuschwansteins, sowie im Schwarzwald
• Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Kindertagesstätte auf dem Gelände mit flexiblen Betreuungszeiten sowie Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit
  
  

Mehr Informationen zu unseren Leistungen finden Sie hier

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben!"-Button.

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Bezug auf die Stellennummer "prx-8842" an [email protected] oder per Post an:

Krankenhaus Martha-Maria Halle-Dölau gGmbH, Personalwesen,

Röntgenstraße 1, 06120 Halle (Saale)

Martha-Maria ist ein selbstständiges Diakoniewerk in der Evangelisch-methodistischen Kirche, die zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehört, und Mitglied im Diakonischen Werk. Zu Martha-Maria gehören Krankenhäuser, Berufsfachschulen für Pflege, Seniorenzentren und Erholungseinrichtungen mit insgesamt mehr als 4.700 Mitarbeitenden in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt.

Für persönliche Anfragen steht Ihnen Maria Masurek (Medizinischer Schreibdienst), Telefon 0345 559-1320, zur Verfügung.