(Junior) IT Support & Backoffice (all genders)

Über uns

VISUAL STATEMENTS ist eines der erfolgreichsten Social Media Unternehmen in Deutschland und erreicht mit seinen Marken (z.B. VS”, Liebelieberdich oder Lieblingsmensch) jeden Monat über 30 Mio. Menschen in sozialen Netzwerken und generiert dabei über 12 Millionen Beitrags-Interaktionen. Neben der erfolgreichen Media Vermarktung und individuellen Social Media Dienstleistungen für Kunden wie Netflix, Samsung oder Schwartau entwickeln wir Trendprodukte für unsere E-Commerce Shops und den stationären Einzelhandel.

Was erwartet dich

Als (Junior) IT Support & Backoffice bei VISUAL STATEMENTS bist Du erste/r Ansprechpartner/in für die technische Infrastruktur unseres Unternehmens in den Bereichen First-Level-Support, Hardware- und Gerätemanagement sowie für die Software- und Lizenzenverwaltung. Du berätst das Team und die Geschäftsführung zu IT-relevanten sowie weiteren technischen Themen, implementierst die richtigen Lösungen entlang Deiner Bedarfsanalysen zu Hard- und Software und sorgst durch gewissenhaftes Patch Management ebenso für IT-Sicherheit wie für die Aufklärung unserer Mitarbeiter. Du behältst den Überblick über unsere Systemlandschaft, pflegst bestehende Dokumentationen, koordinierst externe Dienstleister und bringst Dein Fachwissen überall dort ein, wo Du Potenzial siehst. Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene Aufgaben aus dem Bereich Office Management / Backoffice.

Einblick In Deine Aufgaben

Mitarbeiterbetreuung und Support:

• First-Level-Support für grundlegende IT-Fragen und -Probleme der Mitarbeitenden
• Einbeziehen von externen Dienstleistern für komplexere technische Anfragen
• On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden (Hardware und Lizenzen)
• Technische Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  
  

Software- und Lizenzmanagement:

• Verwaltung von verschiedenen Software-Lizenzen
• Administration der Google Workspace (G-Suite) Umgebung
• Verwaltung und Betreuung spezieller Tools und Softwarelösungen im Unternehmen, wie z.B. Asana, 1Password uvm.
  
  

Hardware- und Gerätemanagement:

• Installation und Einrichtung von Arbeitsplätzen und technischen Geräten
• Verwaltung und Konfiguration von Apple-Geräten (iOS, macOS)
• Implementierung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien
• Koordination von Reparaturen an technischen Geräten
  
  

Backoffice

• Verwaltung und Betreuung der unternehmenseigenen Fahrzeuge
• Verwaltung und Pflege von Mobilfunk- und Leasingverträge
• Ansprechpartner/in für die Hausverwaltung
• Unterstützung bei Workshops & Events
• Pflege und Erweiterung der internen Wissensdatenbank
  
  

Was solltest du mitbringen

• Du hast erfolgreich eine Aus- oder Weiterbildung oder Studium im IT-Bereich oder Büromanagement absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest gerne strukturiert und bringst übertragene Aufgaben zu Ende
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen in der Betreuung von IT-Infrastruktur
• Du gehst Herausforderungen engagiert, strukturiert und ergebnisorientiert an und bist ein/e Teamplayer/in
• Du bringst Empathie für Deine Anwender/innen mit, kannst dich für neue Themen begeistern und arbeitest eigenverantwortlich
• Du verfügst über Grundlagenwissen zum Thema Datensicherheit
• Du hast eine Affinität zu Apple Produkten und/oder bereits mit Google Workspace gearbeitet (keine Voraussetzung)
  
  

Warum VISUAL STATEMENTS

Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen möchten, Mut für neue Ideen haben und das Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Wir legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Neben unseren modernen Büros im Herzen von Freiburg erwarten dich ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem hoch dynamischen und wachstumsstarken Umfeld. Freue dich auf vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und unternehmerischem Gestaltungsspielraum sowie eine moderne, sachorientierte Entscheidungskultur ohne unnötige Hierarchien. Wir bieten dir fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Freiraum für Innovationen, kurze Entscheidungswege und individuelles Management-Coaching.

Das bieten wir dir

Als Teil des VISUAL STATEMENTS Teams profitierst du außerdem von vielen weiteren Benefits:

• Wähle zwischen einem kostenfreien Jobticket (Deutschlandticket) oder nutze unser attraktives JobRad-Angebot.
• Um dich fit und gesund zu halten, subventionieren wir deine Hansefit-Mitgliedschaft.
• Du findest bei uns modernste Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie Macbook & iPhone (auch zur privaten Nutzung) und natürlich ist das Arbeiten aus dem Homeoffice auch für uns kein Fremdwort.
• Für Zwischendurch bedienst du dich an unserem regionalen Obst, Müsli, Kaffee, Getränke und vieles mehr.
• Neben deinem persönlichen Corporate Benefits Zugang erhältst du 50% Rabatt auf unsere Produkte in unserem Shop.
• Erweitere deine Rente durch die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge.
• Abgerundet wird deine Zeit bei uns natürlich auch mit verschiedenen Team-Events und Feiern.
  
  

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.