Head of Operations (w/m/d)

Wir suchen ab sofort einen engagierten Head of Operations (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams sein, das sich mit der Optimierung von Prozessen sowie der Effizienz des Unternehmens beschäftigt? Du hast bereits Erfahrungen in diesem Bereich und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was bieten wir?

• New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
• Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
• New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
• Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover, Ulm und Ravensburg bieten dir viel Abwechslung sowie smappies live und in Farbe.
• Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
• Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
• Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
• Merch: Lass dich überraschen!
• Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
• Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten sowie einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge an.
• Eurorad: Bleib mobil und unterstütze deine Gesundheit mit unseren Eurorad-Leasing-Angeboten.
  
  

Was solltest du mitbringen?

• Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
• Experience: Du verfügst über einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie Erfahrung in B2B, SaaS und skalierenden Modellen.
• Organizational Design: Du besitzt ein umfassendes Organisationsverständnis sowie praktisches Wissen im Bereich Organisationsdesign.
• Processes: Du kannst Erfolge in der Umsetzung von Unternehmensstrategien und -prozessen nachweisen.
• KPI: Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Erstellung und im Controlling von Kennzahlen und KPI.
• Project management: Du verfügst über Projektmanagementerfahrung und ausgeprägte Erfahrung in der Implementierung betrieblicher Strukturen.
• Resource planning: Du kannst Erfahrung in der Jahres- und Monatsplanung sowie der Ressourcenallokation vorweisen.
• Communication skills: Du bist kommunikationsstark und verfügst sowie Empathie und Teamorientierung.
  
  

Das sind deine spannenden Aufgaben

• Change Management: Du steuerst und implementierst Veränderungsprozesse, um die Organisation an neue Anforderungen anzupassen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Interne Betriebsprozesse: Du optimierst und stellst reibungslose interne Betriebsabläufe sicher, indem du Prozesse analysierst, planst und effiziente Lösungen implementierst.
• Enges Zusammenspiel mit People & Culture und C-Level: Du arbeitest eng mit der Personalabteilung und dem Management zusammen, um organisatorische und strukturelle Veränderungen effektiv zu begleiten und mitzugestalten.
• Organisationsentwicklung: Gemeinsam mit dem Vorstand und der Personalleitung bist du verantwortlich für die Neuausrichtung und Umstellung der Unternehmensorganisation, um strategische Ziele zu erreichen und das Wachstum des Unternehmens zu fördern.
• Ressourcenmanagement: Du stellst den optimalen Einsatz von Personal und Ressourcen sicher, um operative Effizienz zu steigern und Unternehmensziele zu realisieren.
• Strategische Planung: Du trägst zur strategischen Unternehmensplanung bei und übernimmst die Verantwortung für die operative Umsetzung und Erfolgskontrolle anhand definierter Performance-Kennzahlen.
  
  

Über smapOne

Wer sind wir?

Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert.

Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen – ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf dich!

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

Sven Zuschlag

CEO, Vorstand

Isabel Schlienz

Head of People & Organizational Effectiveness

Bei Fragen bitte an bewerbung[AT]smapone.com wenden.