Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung

Deine Zukunft bei H-TEC SYSTEMS

Quest One ist ein globaler Vorreiter in der PEM-Elektrolyse. Unser Ziel ist klar: Wir wollen mit unseren Elektrolyseuren einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten. Seit unseren Anfängen als Wissenschaftsprojekt im Jahr 1997 sind wir gewachsen – heute sind wir ein Tochterunternehmen von MAN Energy Solutions mit rund 550 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit.

Unsere Mission: Klimaschutz vorantreiben und die Energiewende aktiv gestalten. Bist du bereit, uns auf diesem Weg zu begleiten?

Unser Ziel: 1 % der weltweiten Treibhausgase bis 2050 einsparen. Quest One.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Rücken-frei-Halter:in und vorausschauendes Steuern im Zusammenhang mit komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Meetings/Calls und Bereitstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Schnittstellenmanagement zu externen und internen Business Partner:innen, Berater:innen, Kolleg:innen im Mutterkonzern und externen Dienstleistenden
• Selbständige und effiziente Kommunikation über alle Managementebenen hinweg, insbesondere auch zu den Vorstands- und Geschäftsleitungsbüros unserer Kundschaft
• Das Ohr nach innen und die Stimme nach außen in Vertretung der Interessen der Geschäftsführung
• Übernahme von Ad-Hoc-Projekten, wie z. B. Organisation von Umzügen, Workshops etc.
  
  

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Führungskräften
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich sowie fließende Englischkenntnisse
• Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Du hast eine positive Can-Do Mentalität und findest proaktiv gute Lösungen
  
  

Das lässt uns aufblühen

• OWNERSHIP – Wir wachsen gemeinsam mit Quest One und du kannst aktiv Verantwortung übernehmen.
• ONE TEAM – Ein starkes Team, das zusammenhält und die Zukunft gestaltet.
• LEARNING – Persönliches Wachstum steht bei uns im Fokus – mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  
  

Deine Benefits

• Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Regelmäßige Updates und transparente Kommunikation in unseren All-Hands-Meetings.
• Mentoring-Programm im Onboarding.
• Getränke, Obst und das JobRad für einen grünen Arbeitsweg.
  
  

Du willst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei Quest One und werde Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt.

Bei Quest One suchen wir Menschen, die die Zukunft aktiv mitgestalten wollen. Dabei zählt für uns nur dein Talent und deine Motivation – Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter oder Behinderung spielen keine Rolle. Unsere Vielfalt macht uns stärker, kreativer und erfolgreicher. Gemeinsam wachsen wir als Team in einem inklusiven und nachhaltigen Umfeld, in dem Diskriminierung keinen Platz hat. Werde Teil eines globalen Unternehmens, das Diversität lebt und sich für Chancengleichheit einsetzt.