Executive Assistant to the CEO (m/f/d)

X-FAB Sarawak Sdn. Bhd.


Datum: vor 2 Stunden
Stadt: Erfurt, Thüringen
Vertragsart: Ganztags
Erfurt, Germany

Location Erfurt

Our Benefits

There are many good reasons to be part of our #xfabulous team!

  • You are an important part of the large international team and benefit from it!
  • Attractive & transparent salary system according to company rates
  • We share our success with you and pay a bonus if you achieve our goals
  • Professional, financial and personal development
  • Work-life balance: We offer you up to 2 days full pay if your child is ill.
  • With free car parking, you can start your work in a relaxed manner.
  • Thanks to our excellent transport links, you can get to us on time by tram or car without the typical city traffic.
  • Employees recruit employees - Do you know someone who would also be a good fit for us? Then you will receive a bonus through our referral programme.
  • We strengthen our spirit as an X-FABulous team with our company events
  • Free drinks every day

Your Role

Office organisation for the management and corporate management & support of the Investor Relations department:

  • Creation of presentations, content input
  • Taking minutes, preparation and follow-up of meetings, meetings, events (online & on site); including carrying out follow-up activities
  • Preparation of statistics, documentation
  • Coordinating appointments and organising visits to the business unit as well as workshops, conferences, etc.
  • Supervision of travel management
  • Budget preparation and monitoring
  • Management of the company's vehicle fleet
  • Ensuring the completeness and availability of the operational instructions, directives and notices required in the work area
  • Support with communication at the site
  • Sharepoint key user
  • Communication with external partners (customers, PR agencies, press, authorities, service providers, etc.)
  • Support with investor communication

Your Profile

  • Completed university education/technical college education (e.g. Bachelor, technician or technical business economist) or at least 5 years of professional experience in a job in group 7 or 8
  • Ideally professional experience as an assistant in an internationally operating industrial company
  • Sound knowledge of MS Office
  • Independent and absolutely reliable way of working
  • Strong communication and organisational skills
  • Willingness to work in a team in a multicultural working environment
  • Very good knowledge of German and English (written and spoken)

We are looking forward to your application!

Contact person : Katharina Fietzsch

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Wie bewerben

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