Executive Assistant (m/w/d)

Robert Walters


Datum: vor 6 Stunden
Stadt: Darmstadt, Hesse
Vertragsart: Ganztags
Im Auftrag unseres renommierten Kunden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d). Das Unternehmen ist international für seine innovativen datenbasierten Lösungen bekannt. In dieser Rolle würden Sie Mitglieder der Geschäftsführung bei der Bewältigung der anspruchsvollen Tagesgeschäfte unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Administrative Aufgaben wie die die Terminkoordinierung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen
  • Operative Aufgaben wie die Erstellung von Geschäftsberichten, Präsentationen und Unterlagen
  • Unterstützung von anderen Abteilungen bei Projekten und Veranstaltungen
  • Koordinierung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen

Ihr Profil

  • Nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit Fokus auf der Betreuung von C-Level Executives in internationalen sowie anspruchsvollen Umgebungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen auf allen Ebenen des Unternehmens hin weg
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365

Wenn Sie aktuell auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem innovativen Unternehmen sind, dann freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Wie bewerben

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie sich auf unserer Website autorisiert. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

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