Event Lead DACH (w/m/d)

Job Description Summary

In dieser Position sind Sie für das gesamte Event Management innerhalb der DACH Region verantwortlich in enger Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Geschäftsfeldern. Die Rolle ist eine spannende Mischung aus operationeller Verantwortung und Führung eines kleinen Teams aus SpezialistInnen.

Die Position kann an den drei genannten Standorten (hybrid) sitzen oder im Homeoffice innerhalb Deutschlands.

Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt – das Menschliche.

Job Description

Ihre Aufgaben:

Veranstaltungsplanung Und -organisation

• Führung und Entwicklung des Event Teams
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Events und Kongressen in der DACH-Region
• Sicherstellung der Einhaltung aller Compliance-Richtlinien und Erstellung von Compliance-Workflows, um die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensspezifischen Vorschriften zu gewährleisten
• Entwicklung und Verwaltung von Zeitplänen und Budgets für jede Veranstaltung inkl. PO-Erstellung und Rechnungsabwicklung
• Auswahl, Verhandlung und Koordination von Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Lieferanten (Logistik, Technik, Hotel, Catering etc.)
• Vor-Ort Überwachung und Koordination aller Event-Aktivitäten bei ausgewählten Veranstaltungen
• Durchführung von Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen zur stetigen Weiterentwicklung
  
  

Standkonzeption

Maßgeschneiderter Standbau

• Entwicklung kreativer Konzepte für Messestände in enger Zusammenarbeit mit Messebauern und dem Marketing-Team unter Einhaltung der CI-Vorgaben, Budgets und funktionalen Anforderungen
  
  

Modularer Standbau

• Zeichnung und Planung von kleineren Messeständen mit dem hauseigenen Modul-System
• Erstellung von Materiallisten unter Berücksichtigung des Lagerbestandes bei parallel laufenden Veranstaltungen
• Koordination mit dem Lager und dem Aufbauteam
• Überblick über Gesamtbestand und Koordination von Materialnachbestellungen
  
  

Internes/externes Stakeholder-Management

• Interne Koordination und Kommunikation mit den wichtigsten Stakeholdern aus den unterschiedlichen Geschäftsbereichen
• Pflege und Aufbau von Beziehungen zu wichtigsten Lieferanten (u.a. Messebauer, Lager, Reiseagenturen, Veranstalter, Fachgesellschaften)
  
  

Teilnehmermanagement

• Verwaltung der internen Teilnehmerregistrierung, Kommunikation und Betreuung
• Referentenhandling inkl. Einhaltung von Compliance-Prozessen, Vertragswesen und Reisebuchungen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einem ahnlichen Bereich
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Eventmanagement mit Fokus Messeplanung und -organisation und B2B Events
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Fähigkeit, sowohl operationell als auch strategisch zu arbeiten
• Erfahrung im Stakeholdermanagement in einer Matrixorganisation
• Interesse und Spaß am Thema Mitarbeiterführung
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie des MS-Office Pakets runden Ihr Profil ab
  
  

Ideal Aber Nicht Zwingend Erforderlich Sind

• bereits vorhandene Industrieerfahrung in der Medizintechnik
• erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  
  

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Über uns

GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit.

Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben von Möglichkeiten in einer Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

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Additional Information

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