Direktor Finanz- und Rechnungswesen (Chief Financial Officer / Chief Accounting Officer) (m/w/d), Vollzeit

Deine Aufgaben

Buchhaltung und Finanzberichterstattung:

• Leitung und Management eines Teams von ca. ca. 10 Mitarbeitenden
• Erstellung der gesetzlichen und vierteljährlichen Abschlüsse
• Erstellung von genauen und zeitnahen Monatsabschlüssen und Finanzberichten gemäß den Grundsätzen der Gruppe und den lokalen Anforderungen
• Beaufsichtigung aller Kreditmanagement- und Inkassotätigkeiten, der Finanzverwaltung und weiteren Tätigkeiten
• Verwaltung des Finanzbudgetierungsprozesses
• Erstellung von Liquiditätsprognosen und Überwachung der Liquiditätssalden
  
  

Kontrolle Und Steuerung

• Überwachung der finanziellen Leistung des Unternehmens und der Filialen durch Messung und Analyse der Ergebnisse und Abweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen; Unterbreitung geeigneter Vorschläge und Durchführung von Initiativen in den Bereichen Kostenmanagement, Margenmanagement und anderen relevanten Geschäftsangelegenheiten
• Prüfung der Verwaltungsabläufe in den Filialen in einer "Business Partnering"-Funktion (regelmäßige dokumentierte Besuche in den Filialen, um die Kontrollen zu überprüfen, die Fortschritte im Vergleich zum Budget zu bewerten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen; ständige Unterstützung der Filialleiter; regelmäßige Kontrolle der Buchungen in den Filialen; Einführung bewährter betrieblicher Verfahren)
• Kontrolle der "administrativen" Verwaltung der Filialen (Monatsendkontrollen usw.)
  
  

Konformität:

• Verwaltung sämtlicher Rechts-, Steuer- und Finanzangelegenheiten und Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen (aufsichtsrechtliche Berichterstattung, Mehrwertsteueranforderungen, Versicherungspflichten, Immobilienverträge usw.)
• Pflege der Beziehungen zu externen Wirtschaftsprüfern, Gewährleistung der Einhaltung der vereinbarten Fristen und Untersuchung von Feststellungen und Empfehlungen
• Pflege der Beziehungen zu den Steuerbehörden, Banken usw.
• Sicherstellung der strikten Anwendung der Verfahren und Prozesse der Gruppe
• Ethik-Beauftragter und Mitglied des Ethik-Rates
  
  

­ Sonstiges:

• Mitwirkung an wichtigen Entscheidungen als Mitglied des Senior Management Teams
• Pflege intensiver Zusammenarbeit mit allen Mitgliedern des Managementteams und den Korrespondenten der Gruppe (Rechnungsprüfer, Finanzkontrolleure, interne Kontrollen, Kreditmanagement, Personalabteilung)
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen (z.B. Rentabilität, Möglichkeiten zur Kostensenkung usw.)
• Ad-hoc-Projekte
  
  

Your Tasks

Accounting and Financial:

• Lead and manage a team of 10 employees
• Produce statutory and quarterly accounts
• Produce accurate and timely monthly financial accounts and financial reporting under Group principles and local requirements
• Supervise all credit management and collection activities, treasury functions, etc.
• Manage financial budgeting process
• Draw cash forecasts and monitor cash balances
  
  

Controlling

• Monitor company and branch financial performance by measuring and analyzing results and variances and developing corrective actions; make relevant proposals and carry initiatives on cost management, margin management and any relevant business matter
• Audit branch administrative operations in a “business partnering” capacity (regular documented branch visits to review controls, assess progress against budget and deploy corrective actions; permanent support to branch managers; regular control of branch bookings; deployment of operational best practices)
• Control branch "administrative" management (month-end controls, etc.)
  
  

Compliance

• Manage all legal, tax and treasury matters and ensure compliance with all legal and regulatory requirements (regulatory reporting, VAT requirements, insurance coverage obligations, real estate contracts, etc.)
• Maintain relationship with external auditors, ensure deadlines to agreed schedule are met and investigate findings and recommendations
• Maintain relationship with tax authorities, banks, etc.
• Ensure strict application of group procedures and processes
• Ethics Officer and member of the Ethics Council
  
  

Other

• Participate in key decisions as a member of the management team
• Maintain in-depth relations with all members of the management team and group correspondents (Accounting Controllers, Financial Controllers, Internal Controls, Credit Management, HR)
• Produce ad-hoc analysis (e.g. profitability, cost reduction opportunities, etc.)
• Ad-hoc projects
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften (BWL) mit Schwerpunkt Finanzen und Rechnungswesen, idealerweise mit gutem Verständnis des Einzelhandelsgeschäfts
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet sowie Führungserfahrung
• Strategisch + konzeptionell + operativ arbeitend mit Hands-on-Mentalität
• Starker Charakter - respektiert von allen Ebenen/Funktionen der Organisation mit guter Kommunikationskompetenz (vertritt den Geschäftsführer, wenn dieser im Urlaub ist)
• Veränderungsbereitschaft - fähig und bereit, den Dingen auf den Grund zu gehen und Änderungen mit dem Team umzusetzen
• Reisebereitschaft (ca. 10%) innerhalb des Landes und begrenzte internationale Reisen
  
  

Your Profile:

• Degree in economics (business administration) with a focus on finance and accounting, a with a good understanding of the retail business
• Several years of professional experience in the field as well as management experience
• Strategically + conceptually + operationally working with hands-on mentality
• Strong character - respected by all levels/functions of the organization with good communication skills (stands in for the Managing Director when he/she is on vacation)
• Willingness and readiness for change – able and willing to dig into things down to the bottom and implement changes together with the team
• Willingness to travel (10%) within the country and limited international travel
  
  

Warum wir?

Das Erwartet Sie Als Mitarbeiter/in Bei LOXAM

• Firmenwagen zur privaten Nutzung und Firmenparkplatz
• 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
  

What You Can Expect As An Employee At LOXAM

• Company car for private use and company parking space
• 13th monthly salary in the form of vacation and Christmas bonuses
• 30 days vacation
• Company pension scheme and capital-forming benefits
  
  

Über uns

Die 1967 gegründete LOXAM Gruppe war eines der ersten Unternehmen weltweit, das Werkzeuge und Maschinen an Bau- und Industrieunternehmen vermietete. Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro im Jahr 2023, einer Vielzahl von zertifizierten Niederlassungen, einem Mietpark von 650.000 Baumaschinen und mehr als 11.870 Mitarbeitern in 30 Ländern auf 4 Kontinenten ist die LOXAM Gruppe heute Baumaschinenvermieter Nr. 1 in Europa.

Die LOXAM GmbH in Deutschland wurde im Jahr 1999 gegründet und ist mit über 46 eigenen Niederlassungen und DIY - Mietstationen bei unserem Partner BAUHAUS AG am Start und verfolgt einen signifikanten Wachstumskurs.