Direktionsassistent/ Teamassistent (m/w/d)

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Assistenz des Klinikdirektors:
• Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher u. englischer Sprache
• Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
• Reise- u. Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung.
• Assistenz, Vor.- u. Nachbereitung der Gutachten.
• Administrative u. organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
• Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor.- u. Nachbereitungen.
• Organisation der Mitarbeiterfeste
• Durchführung von Bestellungen
• Drittmittelmanagement
• Konzeption u. Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten:
• Zentrale Ansprechperson der Klinik
• Personalverwaltung:
• Vor u. Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
• Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates
• -Patientenangelegenheiten:
• Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten
  
  

Das Know-how dafür

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
• Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
• Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
• Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten
  
  

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
• Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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