Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)

Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz.

Für unsere Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Aufgabenschwerpunkte Der Stelle

• Allgemein
• Bürokommunikation und -organisation (u. a. Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle, Qualitätssicherung, Aktenpflege)
• Pflege und Weiterentwicklung der Intranetseiten der beiden Geschäftszimmer inkl. der Rechtestruktur für Zugriffe und der Internetseite der Schwerbehindertenvertretung
• im Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung:
• Erstellung und Pflege von Datenbanken und Statistiken
• Geschäftsführung des Inklusionsteams und der Paritätischen Kommission
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprojekten zur Eingliederung Menschen mit Behinderungen im UBA
• Mitarbeit bei der Personalgewinnung und Betreuung von Menschen mit Behinderungen
• Erstellen von Flyern und Informationsblättern der Schwerbehindertenvertretung
• Mitarbeit bei verschiedenen Projektarbeiten zu schwerbehindertenbezogenen Themen (Barrierefreiheit, Wahlen, Präsentationen)
• im Geschäftszimmer des Informationssicherheitsbeauftragten:
• Mitarbeit bei der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten, anderen Konzepten, AL-Vorlagen, Informationsmails
• Suchen, Modifizieren und/oder Erstellen von Inhalten für vorgegebene Konzeptstrukturen
• Qualitätssicherung
• selbstständige Begleitung von Auditoren*Auditorinnen bei Sicherheitserfassungen, Begehungen und Sitzungen
• Organisation von IT-Sicherheitssensibilisierungen
  

Ihr Profil

• Allgemein:
• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur *zum Bürokauffrau*mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Interesse an interdisziplinärer Arbeit
• selbstständiges und termingenaues Arbeiten
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme Word, Excel, Access, Outlook und SharePoint
• Reisebereitschaft
• für das Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung:
• Kenntnisse des Sozialgesetzbuches IX, insbesondere des Schwerbehindertenrechts
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bildbearbeitungssoftware sind wünschenswert
• Erfahrung bei der Arbeit in der Schwerbehindertenvertretung bzw. in der Personalvertretung ist wünschenswert
• gute Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue gesetzliche Bestimmungen
• Fähigkeiten zum sicheren, freundlichen und vertrauensvollen Umgang mit Menschen mit Behinderungen
• für das Geschäftszimmer des Informationssicherheitsbeauftragten:
• grundlegende IT-Kenntnisse (bspw. zur Infrastruktur von IT-Projekten [Client-Server-Netzwerk], Webapplikationen, Betriebssysteme und Standardsoftware, aktuelle Gefährdungen der IT, diverse Sicherheitsmaßnahmen u. a.)
• Kenntnisse von IT-Sicherheitssoftware (Rechtekonzept SharePoint, GnuPG-Desktop) sind erwünscht
• Interesse an der Arbeit im Kontext von IT-Sicherheit
• Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 gemäß SÜG
  

Freuen Sie Sich Bereits Jetzt Auf

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
  
  

Wir laden qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?

Dotierung: Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Kenn-Nr.: 35/Z/24

Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT über diesen Link.

Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Herr Christian Kluge telefonisch unter 0340 2103-2681.

Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau