Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Stellenanzeige von Bundesanstalt für Straßenwesen

• Kennziffer: 20242460_9972
• Bewerbungsfrist: 01.11.2024
• Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Arbeitsort: Bergisch Gladbach
• Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
• Telefon: 02204 43‑2115
  
  

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien-freundliche und flexible Arbeits-bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleit-zeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbst-verständlich.

Fühlen Sie sich ange-spro-chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/ karriere und über den Link https://www. bav. bund.de/ Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https:// jobboerse.bmdv.bund.de.

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9972

Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld Im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ Umfasst Im Wesentlichen

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
• Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffs-berechtigungen
• Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
• Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
• Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
• Administrative Aufgaben, u. a.
• Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
• Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
• Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
• Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte)
• Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
  

Ihr Profil

Das Sollten Sie Unbedingt Mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büro-management oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
  
  

Das Wäre Wünschenswert

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit
  
  

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien-freundliche und flexible Arbeits-bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleit-zeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbst-verständlich.

Fühlen Sie sich ange-spro-chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/ karriere und über den Link https://www. bav. bund.de/ Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https:// jobboerse.bmdv.bund.de.



Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.