Büroleitung (gn)

Ihr Online-Steuerberater. Proaktiv und persönlich.

Büroleitung (gn) in Halle (Saale)

Über uns

Bereit für eine moderne Steuerberatungskanzlei? Wir bei steuerberaten.de legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu 100% digital und ortsunabhängig. Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum schenken uns ihr Vertrauen.

Wir suchen für unsere Kanzlei einen Büroleiter (gn) mit Hintergrund im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen als Bürokaufmann/frau.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Büroleitung (gn)

• Erste Anlaufstelle für Anrufe und Mandanten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen Angelegenheiten
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung von Postgängen
• Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
• Pflege und Verwaltung von Vorlagen und Stammdaten
• Scannen und Anlegen neuer Mandate
• Organisation von Seminarbuchungen und Prozessoptimierungen
• Koordination digitaler Unterschriften und Durchführung diverser Recherchen
• Sicherstellung eines reibungslosen und digitalen Kanzleialltags als Kanzleimanager
  
  

Dein Profil als Büroleitung (gn)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung als Büroleitung, Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) oder als Bürokauffrau/mann
• Kenntnisse in DATEV (nicht zwingend erforderlich)
• Organisierte, strukturierte und digitale Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Handeln und Mitdenken
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
  
  

Unser Bestreben

• Verlässlichkeit in allen unseren Zusagen und Terminen zu wahren, was die Grundlage unseres Handelns darstellt.
• Transparenz in unserer Kommunikation zu fördern, besonders in Bezug auf unsere Preisgestaltung und die Erwartungen an unsere Mandanten und Mitarbeiter.
• Ständige Verbesserung durch die stetige Suche nach Innovationen und die Bereitschaft, neue Methoden zur Effizienzsteigerung zu erforschen und zu implementieren.
  
  

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitsortgestaltung (modernes Büro oder hybrides Arbeiten)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, Teilzeit)
• Lohnoptimierung für ein höheres Nettogehalt durch steuerfreie Gehaltsbausteine (Gutscheinkarten, Zuschüsse zu Kindergarten, Fahrtkosten)
• Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien
• Betriebliche Altersversorgung über die Unterstützungskasse "steuerberaten.de Unterstützungskasse e.V."
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
• Unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub
  
  

So geht es weiter

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess in der Regel?

• Antwort: Der Bewerbungsprozess kann je nach Position und Bewerber/in unterschiedlich lang dauern. Wir streben jedoch an, den Prozess innerhalb von 2-4 Wochen abzuschließen. Innerhalb von zwei Wochen erhält der Bewerbende in der Regel eine erste Rückmeldung zum Status der Bewerbung.
  
  

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

• Antwort: Die meisten Vorstellungsgespräche finden per Videokonferenz statt. Wenn das Vorstellungsgespräch vor Ort stattfindet, werden wir dies im Vorfeld besprechen. In der Regel dauert das Vorstellungsgespräch etwa eine Stunde und beinhaltet ein Gespräch mit einem Vertreter der Personalabteilung und der fachlichen Leitung.
  
  

Welche Kompetenzen und Fähigkeiten werden bei Bewerbern geschätzt?

• Antwort: Wir suchen nach Bewerbenden mit einer Leidenschaft für Steuer- und Buchhaltungsarbeit, einem hohen Maß an Professionalität und einer Affinität für digitale sowie agile Arbeitsmethoden. Erfahrung im Umgang mit Mandanten und ein starkes Kommunikationsvermögen sind ebenfalls von Vorteil.
  
  

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
  
  

Onboarding & Flughöhe

Wie läuft das Onboarding-Verfahren ab?

• Antwort: Das Onboarding-Verfahren beginnt mit einer Einführung in das Unternehmen und die Kultur bei steuerberaten.de. Anschließend erhalten neue Mitarbeiter eine Einführung in den für sie zugeordneten fachlichen Bereich.
  
  

Wie werde ich in das Team integriert?

• Antwort: Wir sind bestrebt, neue Mitarbeiter so schnell wie möglich in das Team zu integrieren. Es finden regelmäßige Meetings, Online-Abstimmungen und Veranstaltungen statt, um ein Gefühl der Zusammenarbeit und Gemeinschaft zu schaffen - insbesondere bei örtlicher Distanz zwischen den Teammitgliedern.
  
  

Gibt es einen Ansprechpartner für neue Mitarbeitende?

• Antwort: Ja, jeder neue Mitarbeiter hat einen Ansprechpartner, der während des Onboarding-Prozesses zur Seite steht und bei Fragen oder Problemen unterstützt.
  
  

Klingt das gut? Du hast Praxiserfahrungen als Büroleitung, Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) oder als Bürokauffrau/mann?

Dann bewirb Dich jetzt als Büroleitung (gn) in Halle (Saale).

Klicke direkt auf "Jetzt online bewerben"

Wir freuen uns auf Dich!