Bürokauffrau (m/w/d)

Der Held der Kunden sein?

Wir suchen aktuell: Bürokauffrau (m/w/d) in Saarbrücken

Bürokauffrau (m/w/d) in 66111 Saarbrücken zum 01. Oktober 2024 gesucht

Unsere Mission

Sie lieben die Immobilie und den Umgang mit Menschen? Sie lieben Herausforderungen, und können sich vorstellen, selbstständig das Immobilienvermögen unserer Kunden zu verwalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Unser großes Ziel ist es, mit Verantwortung und Seriosität, aber auch Dynamik und Tatendrang TOP Leistungen für unsere Kunden zu erbringen, und zwar in allen Feldern ihrer Immobilie – von der Kleinreparatur bis zur Optimierung der Energiebeschaffung, von der zeitnahen Verwaltung offener Posten bis zur perfekten Abrechnung. Wir wollen regionaler Branchenprimus werden, und brauchen dafür Sie als motivierte und anpackende Mitarbeiterin.

Damit dies auch gelingt, werden Sie ein gut funktionierendes Netzwerk von Partnern unterstützt, und können somit aus Ihrem vollen Potential schöpfen.

Immobilienverwalterin bei der IVP bedeutet vor allem Teil eines kleinen, aber feinen Teams zu sein, das sich gegenseitig motiviert, Spaß an der Vielfalt des Berufs hat, und dessen oberste Priorität die Zufriedenheit der Kunden ist.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Als wichtiges Bindeglied zwischen Eigentümer, Mieter und externen Dienstleister bearbeiten Sie die anfallenden Tätigkeiten in den Häusern weitestgehend selbstständig
• Beschwerden und Meldungen über Mängel nehmen Sie auf, und leiten deren Behebung ein
• Allgemein Bürotätigkeit wie Rechnungsprüfung und Mahnläufe sind zum Wohle unserer Kunden bei Ihnen in guten Händen
• Mit der Buchhaltungsabteilung pflegen Sie eine enge Kooperation, um Jahresabrechnungen und Budgetpläne fristgerecht zu überprüfen bzw. zu erstellen
• Sie schreiben größere Sanierungsprojekte selbst oder Hand in Hand mit dem beauftragten Ingenieur aus und leiten die Ergebnisse an die Kunden weiter
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, nicht zwingend eine immobilienfachspezifische Ausbildung erforderlich, aber natürlich gerne gesehen
• Sicherer Umgang mit EDV
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Spaß am Umgang mit Menschen und gerne in einem motivierten Team arbeiten
• Eine positive Ausstrahlung und das Ziel, den Kunden glücklich zu machen
• Bei komplexen Aufgaben stets fokussiert, strukturiert und sorgfältig
• Auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets belastbar und anpackend
  
  

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?

Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Durch unser starkes Wachstum bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und belastbar bleiben können.

Macher gesucht!

Wir bieten Ihnen

• 1.000,00 EUR Wechselbonus, wenn Sie von einem anderen Verwaltungsbetrieb zu uns wechseln!
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen absolut krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und dynamisch wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Ein positives, motivierendes Arbeitsklima in einem super Team
• Ein repräsentatives, helles, klimatisiertes Büro mit Aussicht, in bester Lage (5 Minuten vom St. Johanner Markt entfern), mit eigenem PKW-Stellplatz in der Tiefgarage
• Ein spannendes und vielfältiges Arbeitsgebiet, in dem Sie Ihr eigenes Potenzial selbstständig entfalten können
• Modernste EDV- und Kommunikationstechnik (voll digitale papierlose Tätigkeit - jeder Arbeitsplatz ist mit 2 Monitoren, Headset, Scanner und Webcam für Telekonferenzen ausgestattet)
• Kostenlose Getränke
• Ein von uns mit Rechner und zwei Monitoren voll ausgestatteten Homeoffice-Arbeitsplatz
• Für unsere Quereinsteiger: Eine Fortbildung als zertifizierter Verwalter mit Zertifikat der IHK
• Eine Weiterbildung zur Technik für Immobilienkaufleute über 6 Monate beim Europäischen Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft auf Kosten des Arbeitgebers - direkt nach Ende der Zertifizierung / der Probezeit
• dokumentierte und standardisierte Arbeitsabläufe, damit Einarbeitung und Routine nicht zur Last werden
• voll flexible Arbeitszeit (vertraglich zugesicherte Vertrauensarbeitszeit)
  
  

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
  
  

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
  
  

Onboarding & Flughöhe

Als Neues Mitglied Im Team Möchten Sie Natürlich Schnell Auf Flughöhe Kommen. Dazu Müssen Sie Unsere Software Lernen. In Den Ersten Zwei Wochen Besteht Ihr Tagesablauf Aus Folgenden Themen

• Einführung in unsere Softwarelandschaft und unserer Arbeitsweise durch einer unsere erfahrensten Mitarbeiter (Ihr "Buddy").
• Erste Telefonate mit Kunden und Handwerkern führen.
  
  

Nach dem Onboarding werden Sie Anfragen der Kunden per E-Mail und Telefon entgegen nehmen.

Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit der Geschäftsleitung besprechen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns und lösen die anfallenden Aufgaben selbstständig.

Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!