Büroassistentin / Büroassistent (w/m/d) für die schulpsychologische Beratungsstelle (Jugendamt)

Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen für das Jugendamt für das Familienpädagogische Zentrum

zwei engagierte Büroassistentinnen / Büroassistenten (w/m/d) für die schulpsychologische Beratungsstelle

„Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit jeweils 19,5 Std./Woche“

Kennziffer

51-836

Bewerbungfrist

13. Oktober 2024

Bewertung

EG 6 TVöD (19.538 € - 23.815 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Die schulpsychologische Beratungsstelle ist auf Fragen und Problemlösungen im Bereich Schule ausgerichtet und spezialisiert.

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind zuständig für klientinnenbezogene / klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten wie das Annehmen von Anmeldungen zur Beratung am Telefon oder elektronisch, Vergabe und Verschiebung von Terminen sowie Führen und Verwalten der Beratungsdokumentationen.
• Sie sammeln und registrieren statistische Daten.
• Sie führen und überwachen die zentralen Terminkalender.
• Sie übernehmen die selbstständige Verwaltung von Fachbibliotheken.
• Sie helfen bei der Vorbereitung und Durchführung von Informations- und Fortbildungsveranstaltungen (Zusammenstellung von Materialien und Unterlagen, Vorbereitung der Räume und so weiter).
• Sie verfassen selbstständig Schriftsätze und Briefe aus Stichworten.
• Sie verwalten den Bestand an Arbeitsmaterialien und geben Bestellungen auf.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zu anderen Diensten der Verwaltung wie Gebäudemanagement, Instandhaltung und so weiter.
• Da Sie sich die Stelle mit einer zweiten Büroassistenz teilen und nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, ist ein echtes Jobsharing erforderlich.
• Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Antonia Gwiasda oder Dr. Marina Supanc mit der Telefonnummer 0234 3339421.
  
  
  

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
• Sie haben auch die Möglichkeit sich zu bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement verfügen.
• Die Arbeit in einer schulpsychologischen Beratungsstelle konfrontiert auch die Verwaltungskraft mit allen Facetten und Auswirkungen von menschlichen Krisenzuständen. Es muss daher betont werden, dass Sie hierfür eine eigene psychische Stabilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, zu den Schicksalen anderer Menschen in hinreichende Distanz zu gehen, benötigen.
• Im Sekretariat der schulpsychologischen Beratungsstelle sind Sie meist die erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrerinnen / Lehrer. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Beratungsfachkräften und den Ratsuchenden. Dabei sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Erforderlich sind somit Kooperationsbereitschaft sowie eine gute und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, auch in schwierigen Situationen. Alle Aufgaben unterliegen einer besonderen Schweigepflicht, die zuverlässig und verantwortungsvoll eingehalten werden muss.
• Arbeiten im Team sind Sie gewohnt. Der sichere Umgang mit den verwaltungsweit gängigen Programmen am PC (Word, Excel, Teams, Outlook, Microsoft 365) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
  
  
  

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag oder Landesbesoldungsgesetz
• Zusatzrente
• Jobticket und Jobrad für Tarifbeschäftigte und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen in Absprache mit der Leitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen
  
  
  

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Antonia Gwiasda, 0234 33394-42, [email protected]

Fachamt: Dr. Marina Supanc, 0234 33394-33, [email protected]

Personaleinsatz: Kai Albinski, 0234 910-5004, [email protected]

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Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13. Oktober 2024 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

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