Backoffice / HR (m/w/d) bei einem Digitalunternehmen aus Güntersleben (Teilzeit vor Ort)

Du bist gut organisiert, findest dich schnell in neue Prozesse und Tools ein und hast bereits Erfahrung im Backoffice oder im Personalwesen (HR)? Oder suchst du eine neue berufliche Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und erweitern kannst? Aufgaben wie Organisation, Mitarbeitermanagement, Lohnabrechnung, Bewerbermanagement, Terminkoordination sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sind dir nicht fremd? Du besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis und bist offen dafür, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln? Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was erwartet dich bei uns?

Willkommen bei Mainwebsolutions – der Agentur, die Softwareentwicklung und Onlinemarketing auf ein neues Level hebt! Unser Team besteht aus talentierten Marketern und Entwicklern, die gemeinsam daran arbeiten, den Erfolg unserer Kunden weiter zu steigern. Doch ohne ein gut strukturiertes und organisiertes Backoffice geht das nicht. Das Büromanagement ist ein elementarer Bestandteil unserer Agentur. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen sorgst du dafür, dass auch hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Doch bei uns geht es nicht nur um Arbeit! Wir feiern unsere Erfolge regelmäßig mit coolen Teamevents. Von Grillpartys auf der Dachterrasse bis zu geselligen Weinfesten – jeder kann sich an unseren Aktivitäten beteiligen. Eines ist sicher: Bei uns steht das Team an erster Stelle. Erlebe den Spirit von Mainwebsolutions! #workatmws

Dein Aufgabenbereich?

Deine Aufgaben bei uns konzentrieren sich hauptsächlich auf das Backoffice. Dazu gehören das Büromanagement, die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Gemeinsam mit deinen beiden Kolleginnen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt das Management im Büroalltag. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Hast du Ideen zur Prozessoptimierung? Kein Problem – wir schätzen dein Feedback und setzen Verbesserungen gemeinsam um.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Bereich Personalwesen (HR) / Lohnabrechnung
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit steuerrechtlichen Lohnthemen von Vorteil (Personio im Einsatz)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Prozessoptimierung
• Grundsätzliche technische Affinität und hohe Lernbereitschaft
• Eine ordentliche Portion Humor und gute Laune
  
  
  

Das bieten wir:

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz: Wir legen großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, jede Person, die wir einstellen, individuell zu fördern und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, damit du gemeinsam mit uns wachsen kannst.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Unser gemeinsames Ziel ist sowohl die persönliche Weiterentwicklung als auch das Erreichen unserer Firmenziele. Hierfür ziehen wir alle an einem Strang!
• Team Family: Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige gemeinsame Teamevents, die du nicht verpassen solltest. Wenn du Full-Remote für uns arbeitest und an einem Teamevent teilnehmen möchtest, übernehmen wir selbstverständlich Transfer- und Hotelkosten für dich.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: In kaum einer Branche ist die Weiterentwicklung der Mitarbeiter so wichtig, wie in der Digitalbranche. Neben der Möglichkeit der Absolvierung verschiedener Zertifizierungen nehmen wir sowohl an Online- als auch an Offline-Events mit unserem Team teil. Hierfür steht dir ein jährliches Weiterentwicklungsbudget zur Verfügung.
• Persönliche Entwicklung und Wachstum: Wir unterstützen dich aktiv dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Leistungen werden anerkannt, und es bestehen Möglichkeiten für Beförderungen im Rahmen deiner Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV): Wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, bei der wir als Arbeitgeber bis zu 100% auf deinen Sparbeitrag obendrauf legen. D.h. du erhältst bei uns zusätzlich bis zu 2400€ netto pro Jahr.
• Gutschein als steuerfreier Sachbezug: Um dir im Alltag noch eine kleine Freude zu machen, bekommst du jeden Monat einen 50€ Gutschein deiner Wahl. Hier arbeiten wir mit der Plattform Belonio zusammen. Dadurch erhältst du noch einmal einen finanziellen Vorteil von 600€ im Jahr, zusätzlich zu deinem regulären Gehalt.
• EGYM Wellpass als steuerfreier Sachbezug: Anstatt einem Gutschein lieber in die Gesundheit investieren? EGYM Wellpass ist ein Netzwerk aus über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich. Dazu zählen Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletter- und Boulderhallen sowie Functional Training Einrichtungen. Mithilfe des EGYM Wellpasses kannst du in allen Partnerstudios unbegrenzt und flexibel trainieren. Eine Übersicht aller nutzbaren Einrichtungen und inkludierten Leistungen findest du auf der Homepage (https://egym-wellpass.com/) in der Studiosuche oder in der Wellpass App.
• Dienstrad-Leasing: Mit unserem Dienstrad-Leasing-Programm kannst du ganz einfach ein hochwertiges Fahrrad oder E-Bike über uns leasen und damit nicht nur umweltfreundlich unterwegs sein, sondern auch deiner Gesundheit etwas Gutes tun. Die Abwicklung erfolgt unkompliziert über unseren Leasingpartner, und du profitierst von attraktiven steuerlichen Vorteilen.
• Individuelles Arbeits-Setup: Wir bieten dir modernste Ausstattung und die Möglichkeit, dein komplettes Setup nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – von der Wahl der Geräte bis zum bevorzugten Betriebssystem (Windows, Mac oder Linux), damit du optimal arbeiten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Entscheide selbst, wann du morgens startest. Natürlich haben wir tagsüber auch Termine, aber eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten, lässt dich deinen persönlichen Alltag besser gestalten.
• Attraktive und faire Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert. Regelmäßige Feedbackgespräche ermöglichen uns, deine Entwicklung zu reflektieren und eröffnen dir die Option zur Gehaltssteigerung entsprechend deinen Fortschritten und Leistungen.
• Kostenlose Büro-Goodies: Rückengesundheit, mobile Massagen und regelmäßige Team-Mittagsessen.
• Moderne Büroräume in der Würzburger Innenstadt
  
  
  

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PS: Du bist dir nicht sicher, ob du die passenden Qualifikationen mitbringst? Kein Problem, bewirb dich trotzdem und wir finden es in einem gemeinsamen Termin heraus.