Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung
Stadt Würzburg
Datum: vor 1 Tag
Stadt: Würzburg, Bayern
Vertragsart: Ganztags
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer
der Fachbereichsleitung
Wir bieten Ihnen:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenzen und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten sind wichtig. Neben Kontakt- und hoher Kommunikationsfähigkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen und Resilienz zählen Loyalität, Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 21.10.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.
Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte vor dem Vorstellungstermin mit uns Kontakt auf, damit wir einen Termin vereinbaren können, um Ihnen vor Ort die Aufgaben vorstellen können.
Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 44.KW geplant.
Ihre Ansprechpersonen:
Petra Baufeld, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524
Katharina Heigl, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-3512
Standort: Stadt Würzburg
Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer
der Fachbereichsleitung
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats als modernes und dienstleistungsorientiertes Büro einschließlich Terminkoordination, -verwaltung und -vorbereitung
- Führung der Geschäftsstelle des Sozialbeirats und Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeiterbetreuung
- Kundenreaktionsmanagement und Betreuung verschiedener Medienformate
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Bürokommunikationskauffrau/-mann, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
- Freude an effizienter Organisation, Eigeninitiative, Koordinationskompetenzen, Empathie sowohl zu den Mitarbeitenden als auch Dritten
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenzen und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten sind wichtig. Neben Kontakt- und hoher Kommunikationsfähigkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen und Resilienz zählen Loyalität, Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 21.10.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.
Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte vor dem Vorstellungstermin mit uns Kontakt auf, damit wir einen Termin vereinbaren können, um Ihnen vor Ort die Aufgaben vorstellen können.
Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 44.KW geplant.
Ihre Ansprechpersonen:
Petra Baufeld, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524
Katharina Heigl, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-3512
Standort: Stadt Würzburg
Wie bewerben
Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie sich auf unserer Website autorisiert. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.
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