Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich 300 Diözesane, soziale und gesellschaftsbezogene Handlungsfelder ab sofort eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind z. Zt. 39 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen

• Verwaltungstechnische und sonstige Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
• Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebende andere Dienste für den Fachbereich
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inhaltlich wie organisatorisch)
• Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS, MS Teams, OneNote) und selbstständige Weiterentwicklung der Ablage und digitalen Arbeitsumgebung
• Sekretariatsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterstützung
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, Projekten und Aktionen
• Allgemeine Aufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Fachbereiches
  
  

Das Sollten Sie Mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, VIS-Kompakt, PowerPoint, MS Teams und OneNote sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Fachbereichs
• Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen
• Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zukünftigen Arbeit des Fachbereiches
  
  

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
  
  

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber können nähere Auskünfte zu Stelleninhalten bei der Leiterin des Fachbereichs „Soziale und gesellschaftsbezogene Handlungsfelder“, Frederike Bude, erhalten (Tel. 0251-495 6124).

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabern ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 24.11.2024 zu.

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