Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Rechtsanwälten und Kollegen vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

• Schwerpunktmäßig kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die Organisation und Koordination des Sekretariats eines Partners einschließlich der Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Sie übernehmen übergreifende Aufgaben der Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Versicherungen.
• Sie erstellen in enger Abstimmung die Kostennoten nach RVG bzw. Honorarrechnungen nach Zeitnachweis und erfassen diese in dem relevanten System (NoRA).
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und sind verantwortlich für die Aktenführung.
  
  

Was bringen Sie mit

• Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung sammeln können.
• Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie kommunizieren offen und respektvoll und Ihre Kunden stehen stets im Mittelpunkt Ihres Handelns.
• Sie sind motiviert, haben Freude an der Arbeit und Teamgeist.
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie RVG.
  
  

Was bieten wir Ihnen

• Eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und Anwendungen.
• Einen zukunftssicheren Job in einem positiven und motivierten Team, in dem man sich persönlich einbringen und etwas bewegen kann.
• Die Möglichkeit zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein attraktives Vergütungspaket.
• 28 – 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten und verlässlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler, gut erreichbarer Lage.
• Bikeleasing.
• AG-Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket.
• Regelmäßige Teamevents auch standortübergreifend, bieten die Möglichkeit zum Kennenlernen und Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen abseits der Arbeit.
• Gut ausgestattete Mitarbeiterküchen/ Sozialräume, Getränke- und Obstversorgung.
  
  

Kontakt

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected] oder als Online-Bewerbung direkt über das Bewerbungsformular unserer Homepage www.bmz-recht.de.

Selbstverständlich können Sie bei Fragen vorab auch telefonisch Kontakt zu uns aufnehmen.

BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN

Herr Lars Bretschneider

Rechtsanwalt und Notar

Kanalstraße 12-18, 23552 Lübeck

Telefon: +49 451 70289-24

E-Mail: [email protected]

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