Assistenz (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

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Assistenz (m/w/d) im Büro der Oberbürgermeisterin

Stellen-Nr. DB1.1-03:2900

Datum: 10.10.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Abwicklung des Postverkehrs.

Die Stelle ist im Direktorialbereich 1 angesiedelt. Der Direktorialbereich 1 bearbeitet für die Oberbürgermeisterin steuerungsrelevante und zentrale Themen wie Inklusion und Bürgerschaftliches Engagement, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Chancengleichheit, Beteiligungsmanagement und Städtebauliche Entwicklungsprojekte.

Stellenausweisung: BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 8 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Aufgaben einer weiteren Assistentin / eines weiteren Assistenten der Oberbürgermeisterin
• Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs der Oberbürgermeisterin
• Eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung
• Selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Parteiverkehrs
• Eigenverantwortliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
• Organisation von wiederkehrenden Besprechungen
• Vertretung der Assistentin / des Assistenten der Oberbürgermeisterin
  
  

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.
  
  

Bewerben können sie sich auch, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen im Jahr 2024 erwerben.

Zudem Erwarten Wir

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Vorkenntnisse in der elektronischen Aktenführung und mit DMS-Programmen (insb. ENAIO) sind von Vorteil
  
  

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf Das Können Sie Sich Konkret Freuen

• Überwiegend flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
  
  

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt Und Informationen

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Herr Zimmermann, Tel. (0941) 507-1020 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-03:2900 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 28.10.2024.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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