Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.

Am Hauptsitz in Göttingen suchen wir für unsere Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer motivierten Arbeitsatmosphäre mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer expandierenden Verlagsgruppe.

Arbeitsverhältnis unbefristet Arbeitsort Göttingen Arbeitszeit Vollzeit Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen Bereichen, Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung im internationalen Kontext wünschenswert

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Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und Bereichen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings (virtuell), Dienstreisen und internen Veranstaltungen der Geschäftsleitung
• Umfassendes Office-Management mit effizienter Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Büroalltag inklusive Informations- und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation für die Geschäftsleitung (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
• Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste
• Ausführung und Unterstützung bei internen strategischen Projekten
• Erstellung von Agenda und Protokollen
• Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung im internationalen Kontext wünschenswert
• fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sehr gutes Sprach- und Stilgefühl
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insbesondere Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent, souveränes, positives und dienstleistungsorientiertes Auftreten, stilsichere Umgangsformen
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  
  

Wir bieten dir

• Ein familiäres, faires und konstant wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch Einführungsschulungen
• Ein Weiterbildungsprogramm mit abwechslungsreichen und ständig neuen Inhalten
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Internationaler TOP-Arbeitgeber mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits (Hogrefe Card, Teamevents, Bike-Leasing, Jobticket, Sport und mehr)