Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Sie sind die rechte Hand unseres Geschäftsführers und machen ihn durch Ihr Organisationstalent effizienter.
• Als Sprachrohr der Geschäftsführung nehmen Sie regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teil, bereiten diese vor und nach und sorgen dafür, dass alle Themen unternehmensintern bearbeitet werden.
• Die Planung von Events – von der Realisierungsplanung bis zur Hotel- und Reisebuchung – liegen in Ihrer Hand.
• Sie entscheiden, was Sie selbst machen und wofür Sie interne und externe Unterstützung in Anspruch nehmen.
• Als eine der ersten Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
• Sie bereiten Geschäftsführungstermine fachlich und organisatorisch vor und nach. Insbesondere führen Sie Protokoll, halten eine verbindliche Wiedervorlage und sorgen dafür das nichts vergessen wird.
• Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
• Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
• Sie haben ein Händchen für PowerPoint und schaffen es unser Unternehmen und unsere Produkte perfekt virtuell zu präsentieren.
• Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
• Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente und treiben den Prozess der Digitalisierung voran.
  
  

Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im besten Fall ein Studium absolviert
• Relevante Berufserfahrung in einer Assistenzstelle oder Büroleitung haben Sie bereits gesammelt
• Ihre Fähigkeit, Themen zu priorisieren und sich entsprechend zu organisieren, ist ausgezeichnet. Qualität steht bei Ihnen immer vor Quantität, und Sie legen Wert auf Flexibilität und Timing
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke platzieren Sie Themen selbstbewusst
• Sie sind social-media-affin und haben ein gutes Gespür für Marketing. Ihr Kreativpotential möchten Sie gerne bei uns entfalten
• In den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint sind Sie fit und eigenständige Datenaufbereitung ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift. Sie formulieren präzise und haben Freude daran Schriftstücke zu verfassen
• Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand
• Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit
• Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  

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